在本章中，您将学习如何共享Power BI仪表板以进行报告共享，打印，发布等。

使用Power BI Desktop进行报告共享

在Power BI桌面中创建BI报告后，您还可以与其他业务用户共享报告。可以与组织中的其他同事和业务用户共享所有BI报告，仪表板和数据。

您可以使用以下方法共享报告-

• 使用Power BI Service发布报告

• 内容包结合了BI桌面工具中获得的仪表板，报表和数据集

• 创建组并将特定权限分配给不同用户以进行报告共享

• 使用Power BI移动应用程序访问共享仪表板和报告

让我们看看如何使用Power BI桌面工具发布BI报表。

创建报告后，导航至Power BI桌面“主页”选项卡上的“发布”按钮。

选择“发布”服务后，所有视觉效果，自定义度量和报告都将打包并发布到Power BI服务。 Power BI文件具有扩展名.pbix文件。在上载过程中，您将看到一个对话框，指出正在发布。

上传完成后，您将收到一条确认消息，宣布“成功”。您还可以查看“快速见解”并从对话框中打开共享的报告。

打印Power BI仪表板

有时还需要打印报告和仪表板。使用Power BI，您可以打印BI报告和仪表板。要打印报告，请导航至Power BI服务，然后单击“…”选项。

它将打开“打印”对话框。您可以选择要在其上打印报告的打印机。您还可以选择不同的打印选项，例如纵向/横向，边距，页眉或缩放。

导出选项

在Power BI中，您还可以使用不同的“导出”选项从BI报表中导出数据。要使用导出选项，请导航至Power BI服务，然后选择要导出的BI报表。

当您单击导出到选项时，它将生成一个CSV文件。在Power BI中，还可以通过导航到“文件”→“打印”选项直接导出/查看报告。

将报告发布到Web

在Power BI中，还可以将BI报告发布到Web或通过电子邮件共享。要将报告发布到Web，您必须导航到Power BI服务→我的工作区。

打开要发布的报告后，导航至“文件”选项卡→“发布到Web”。选择此选项后，它将打开一个新对话框，该对话框将为此报告创建嵌入代码以包含在网站或电子邮件中。

选项说：获取可以包含在公共网站上的链接或嵌入代码。您可以使用发布到Web功能来共享公共网站上的内容。您可能无法使用此功能在内部共享内容，包括通过电子邮件，内部网络或Intranet站点进行共享。发布实时版本，该版本将与Power BI中的源报告保持同步。您对报告所做的任何更改都会立即反映在已发布的公共版本中。

选择-创建嵌入代码时，Power BI会提示您要与Internet上的每个人共享数据。

显示以下消息：您将为此报告创建嵌入代码。发布后，Internet上的任何人都可以访问该报告及其包含的数据，Microsoft可以在公共网站或公共画廊上显示该报告。

在发布此报告之前，请确保您有权公开共享数据和可视化。请勿发布机密或专有信息，或个人的个人数据。如有疑问，请在发布前检查组织的策略。

注意-您可以将报告发布为网页，任何具有链接的用户都可以查看该报告。该链接可以通过电子邮件发送，也可以用作网页中的iframe。

删除嵌入代码

假设您要删除嵌入代码。导航到屏幕顶部的Gear图标，如以下屏幕截图所示。然后转到管理嵌入代码。

要删除嵌入代码，请单击报告名称前面的省略号(…)，然后选择“删除”选项。

当您单击删除选项时，它将询问您是否要删除发布到Web代码。确定后，单击“删除”。

使用内容包

在Power BI中，您还可以与同事作为一个包共享仪表板，报告和数据集。要创建内容包，请在Power BI工作区中单击Gear box图标，如以下屏幕截图所示。

选择创建内容包后，将提示您一个新对话框。您可以选择是否要通过特定组或“我的整个组织”分发此内容包。

如果要与特定的人分享此信息，则必须输入电子邮件地址。您还可以添加内容包的标题和说明，如以下屏幕截图所示。

在页面底部，您可以选择要发布的组件。您可以从以下选项中进行选择-

• 仪表板
• 报告书
• 数据集

编辑内容包

创建内容包后，您还可以返回并编辑内容包的共享对象。每当您更新任何仪表板，BI报表时，都会提示您是否要更新共享内容。

单击我的工作区下的齿轮箱图标→查看内容包。

如果您在内容包名称前面看到一个小图标，则表明该内容包已更新。当选择编辑按钮时，您将进入主屏幕，可以在其中创建新的内容包。

Power BI接受您对内容包所做的所有更改，并将更新的内容包发布到内容包库。