Pentaho提供了各种功能和特性，可以将原始数据转换为有意义的信息。在这里，我们将学习如何使用一个这样的功能组。您可以使用此功能将原始行集数据分为几组，以便用户可以轻松理解报告。

• 分组是沿有意义的分隔符分隔长数据列表的好方法。

• 使用组，您可以将相似的项目放在一起，并在视觉上将这些项目与其他项目组分开。

• 您还将需要组以对数据执行各种汇总，例如打印组中的项目数或计算总和或平均值。

在Pentaho中添加组

我们已经有一个基于员工数据的报告。这里的查询是根据“部门”对所有员工记录进行分组。请按照以下给出的步骤来满足给定的要求。

首先，通过单击“结构”窗格上的“添加组”按钮来启动该过程。在以下屏幕截图中，“添加组”按钮被标记为“ 1”。

通过单击添加组按钮，您将获得选项列表。然后，从列表中单击添加组选项。

单击添加组后，您将找到一个对话框，您可以使用该对话框从给定的可用字段中添加组字段。

看一下下面的截图。这三个活动在对话框中突出显示，我们分别将其标记为1、2和3。

• 指针1-输入该组的用户定义名称。

• 指针2-从可用字段列表中选择部门字段。

• 指针3-单击箭头( → )按钮，以便将选定字段复制到选定字段列表。

在选定字段列表中选择该部门字段，然后单击“确定”进行确认。

添加组后，您将在“结构”窗格的“结构”选项卡中找到它。您将在工作区中找到“组页眉”和“组页脚”区域。

看一下下面的截图。通过将标签图标从“报告设计器”左侧的调色板拖动到组标题中，可以为报告添加静态标签(在屏幕截图中，此活动已标记为“ 1 ”)。

通过双击标签，您可以对其进行编辑并将名称更改为Department 。通过使用格式工具栏或格式选项板(分别标记为“ 3”和“ 4”)，可以更改标签的格式。

现在让我们继续前进。将“结构”窗格切换到“数据”选项卡。选择“部门”字段并将其从“结构”窗格拖到“组标题”(此活动在以下屏幕截图中标记为“ 1 ”)。要查看报告的预览，请单击屏幕左侧的预览按钮，该按钮在以下屏幕截图中突出显示并标记为“ 2 ”。

单击预览按钮后，您将找到结果报告，如以下屏幕截图所示。您会发现现在已根据部门将记录分组在一起。

该报告在现阶段看起来并不吸引人。您可以使用“格式设置”工具栏或“格式设置面板”添加一点色彩并使标题更有效。

现在，您可以使用Pentaho生成不同类型的报告了。只需按照到目前为止讨论的步骤操作，然后尝试使用Pentaho中可用的所有功能和选项。