关键绩效指标(KPI)是衡量业务目标的可量化度量。 KPI的示例是-

• 组织的销售部门使用KPI来衡量每月的毛利与预计的毛利。

• 会计部门将每月支出与收入进行比较以评估成本。

• 人力资源部衡量季度员工流失率。

• 业务专业人员经常使用在业务记分卡中分组在一起的KPI来获得快速，准确的业务成功历史摘要或确定趋势。

KPI是一种沟通形式，涉及以下活动-

• 根据组织的目标确定关键绩效指标。

• 监视和报告KPI。

• 随着组织的发展和/或组织目标的改变而改变KPI。

上面给出的第二个和第三个目标可以通过Power View实现。关键绩效指标包括基本价值，目标价值/目标和地位。

基本价值

基本值由解析为值的计算字段定义。计算字段表示表或矩阵的该行中项目的当前值。例如，给定期间的销售总额，利润等。

目标价值

目标值(或目标)由解析为值的计算字段或绝对值定义。将根据该值评估当前值。这可能是以下之一

• 一个固定的数字，即所有行应达到的目标。例如，所有销售人员的销售目标。

• 每行可能具有不同目标的计算字段。例如，组织中部门的“预算”(计算字段)。

状态

状态是值的视觉指示器。在Power View中，您可以编辑KPI，选择要使用的指标以及触发每个指标的值。

识别关键绩效指标

KPI分析中的第一步也是最关键的一步，就是确定可有效监视组织所需趋势的KPI。这需要对目标有完整的了解，并且需要分析人员与负责实现目标的人员之间适当的沟通渠道。

有许多KPI可供选择，但是监控的成功取决于与目标相关的KPI的正确选择。关键绩效指标因组织和部门而异。仅当它们导致性能改进时才有效。

可以评估一个KPI的使用SMART标准的相关性，即，KPI应为S pecific，男easurable，A ttainable，R elevant和T IME结合。换句话说，所选的KPI应该满足以下条件-

• 该KPI反映了你的S pecific目标。

• 该KPI使您能够在实现这一目标中号easure进展。

• 定义KPI的目标实际上是可实现的。

• 该KPI的目标是我们的目标为R elevant该组织。

• 从而使KPI揭示了如何接近目标是相比于留在时间，因为你可以为实现这一目标设定为T IME框架。

随着时间的流逝，将不时评估已定义的KPI，以发现它们的相关性。如果需要，需要定义和监视不同的KPI。随着时间的推移，可能必须编辑KPI。只有这样，您的KPI监视才会与当前组织的需求有关。

在数据模型中定义KPI

一旦确定了KPI，就可以在数据模型中定义它们，并将它们添加到Power View报表中以显示已设定目标的状态。您可以执行以下任一操作-

• 在数据模型中定义KPI，并将其用作Power View中的字段以可视化它们。

• 在Power View中定义和/或编辑KPI。

您将在本节中学习如何在数据模型中定义KPI。您将在下一节中学习另一种方法。

假设您要监视组织中销售产品的销售人员的销售目标。目的是确定达到销售目标的最佳绩效者。您可以如下定义KPI-

• 基本值-每个销售员的销售额的当前值。

• 目标价值/目标-所有销售人员的目标价值是固定的，以便在销售人员之间进行比较。假设销售目标是3500。

• 状态-状态将以图形显示，以轻松确定基准值与目标值相比的状态。

在数据模型中定义KPI，如下所示：

• 考虑两个数据表-SalesPerson和Sales。
• 使用字段SalesPerson ID在两个数据表之间创建关系。

要设置基本值，您需要一个“销售额”的计算字段。

• 单击“ Power Pivot”窗口中的“数据视图”。
• 单击“销售金额”列底部的单元格
• 在编辑栏中键入以下DAX公式。

总销售：= SUM([销售金额])

• 在Excel窗口中单击。
• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
• 单击“计算”组中的“ KPI”。
• 从下拉列表中选择“新建KPI”。

出现关键绩效指标(KPI)对话框。

• 在KPI基本字段(值)框中选择Total Sales。

• 在KPI状态下，执行以下操作-

  • 在“定义目标值”下，选择“绝对值”，然后在框中键入3500。

  • 在“定义状态阈值”下，将代表百分比的垂直条调整为40和80。

  • 在“选择图标样式”下，选择第一个选项。

• 单击确定。

要检查数据模型中的KPI，请执行以下操作-

• 在“ Power Pivot”窗口中单击。
• 选择图视图。

“销售总额”在“销售”数据表中显示为KPI字段。

在Power View中可视化KPI

创建Power View工作表以可视化您已定义的KPI。

您将在Power View字段列表的Sales表中观察以下内容-

• “总销售额”字段是一个KPI，用图标表示。

• 三个KPI参数-值，目标和状态显示为“总销售额KPI”下的字段。

• 从“销售”表中的“ KPI总销售额”下选择三个字段-“值”，“目标”和“状态”。

• 从“销售人员”表中选择字段“销售人员”。

表格可视化默认显示。

三个KPI参数在表中显示为列，“状态”列根据相应的值显示图标。

在Power View中编辑KPI

您还可以通过值而不是百分比来定义KPI阈值。要修改定义的KPI总销售额，请按照以下步骤操作：

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 在功能区上的“计算”组中单击“ KPI ”。

• 从下拉列表中选择管理KPI 。

• 出现“管理KPI”对话框。

• 点击KPI –总销售量。

• 单击编辑按钮。

出现关键绩效指标(KPI)对话框。

• 在“定义状态阈值”下，将垂直条调整为1500和3000。
• 保留其余的先前选项，然后单击“确定”。

在“管理KPI”对话框中，单击“关闭”。

Power View将显示一条消息，说明数据模型已更改。单击确定。

您可以看到状态图标反映了已更改的阈值

在Power View中定义KPI

您可以从Power View工作表本身定义KPI。假设您在数据模型中没有计算出的字段Total Sales。您可以从Power View本身创建它。

• 创建一个新的Power View工作表。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 单击功能区上“计算”组中的“计算字段”。

• 从下拉列表中选择新建计算字段。

出现“计算字段”对话框。

如下所示填写计算字段的详细信息，然后单击“确定”。

计算出的字段Total Sales将显示在Power View字段列表的Sales表中。

您可以将其识别为计算器中显示的已计算字段图标。

现在，您可以使用此计算字段从Power View定义KPI。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
• 在功能区上的“计算”组中单击“ KPI”。
• 从下拉列表中选择“新建KPI”。

出现关键绩效指标(KPI)对话框。

• 在KPI基本字段(值)框中选择Total Sales。

• 在KPI状态下，具有以下选项-

  • 在“定义目标值”下，选择“绝对值”，然后在框中键入3500。

  • 在“定义状态阈值”下，将代表百分比的垂直条调整为40和80。

  • 在“选择图标样式”下，选择第一个选项。

• 单击确定。

总销售量显示为KPI，如图标所示并在其中包含三个KPI参数-值，目标和状态。

Power View中具有KPI的美学报告

您可以在Power View中使用KPI创建销售业绩的美观报告，如下所示-

• 使用字段–销售员，总销售和总销售状态创建一个表。

• 单击Power View中表格下方。

• 使用字段–销售员，总销售和总销售目标创建一个表。

• 将可视化切换到100％堆积的条形图。

• 单击Power View中表格旁边。

• 使用字段–销售员，区域，总销售额和总销售额状态创建一个表。

• 将可视化切换到Card。

• 将字段Region拖动到Tile By。

• 键入标题-Power View报表的销售绩效。

调整表格大小，100％堆叠的条形图和卡片，以实现明显的可视化。

观察到在Power View中，您可以将结果描述如下：

• 带有KPI状态图标的表。

• 100％堆积条形图，描述相对于目标达成的百分比。您还可以注意到，它可以对所有销售人员的表现进行清楚的比较。

• 卡可视化显示了销售人员及其所属区域的KPI状态。您可以交互地在图块中滚动以显示不同区域的结果，这将使范围也可以按区域评估性能。