📜  Excel Power View-格式化报表

📅  最后修改于: 2020-12-01 05:19:02             🧑  作者: Mango


数据可视化和数据浏览完成后,即可准备生成报告以进行演示。 Power View提供了广泛的主题,图表调色板,字体,背景颜色等,可以帮助您使报告更具吸引力。在本章中,您将学习Power View的各种格式化功能。

您知道,可以在单个Power View报表上结合使用Power View可视化。一些格式设置选项使您可以对整个视图应用相同的功能,而某些选项可以分别为每个可视化设置。此外,某些选项将复制到工作簿中的所有Power View工作表,而有些则不会。

Power View中的格式化功能使您可以执行以下操作:

  • 更改主题。
  • 添加背景图片。
  • 选择背景格式。
  • 更改文字大小。
  • 更改字体。
  • 在表格,矩阵或卡片中格式化数字。

改变主题

考虑以下Power View报告-

URS的奖牌计数

如下更改主题-

  • 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
  • 单击“主题”组中的“主题”。
  • 从下拉列表中选择复合

复合Powerview

Power View报告的主题更改为所选主题。

查看报告

主题具有一组独特的颜色和字体,可为整个报告创建外观。您可以选择最适合您的数据,上下文,演示背景等的主题。

单击工作簿中的另一个Power View工作表。您可以观察到新主题已应用于工作簿中的所有Power View工作表。

工作簿

设置背景图片

您可以在Power View报表中添加背景图像,调整其位置,大小和透明度。

考虑下面的Power View报告,该报告经过过滤后仅显示2000年的结果。

背景图片

2000年,奥运会在悉尼举行。您可以将相应标志添加到Power View报告中,如下所示-

  • 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

  • 单击“背景图像”组中的“设置图像”。

  • 从下拉列表中选择设置图像。

电源查看图像

浏览图像文件并打开它。该图像在Power View报告中显示为背景图像。

查看背景图片

您可以通过几种方式调整背景图片的大小-

  • 拉伸以占据整个Power View画布。但是,长宽比可能会丢失,某些图像不允许使用。

  • 平铺以使用图像的多个副本覆盖整个Power View画布。

  • 使图像居中对齐。

  • 适合以正确的宽高比显示并覆盖Power View画布。这也是默认情况下的“适合”选项。

居中对齐选项如下所示。

调整图像大小

您可以指定背景图像的透明度。默认情况下为50%。百分比越高,图像越透明(越不可见)。

  • 单击POWERVIEW选项卡。

  • 在“背景图像”组中单击“透明度”。

透明度

从下拉列表中选择80%。

奖牌下拉列表

将图像位置更改为平铺。

更改图像位置

您可以观察到,背景图像仅为此Power View工作表设置,并未在工作簿的其他Power View工作表中复制。

您可以删除已设置的背景图像。

  • 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

  • 单击“背景图像”组中的“设置图像”。

  • 从下拉列表中选择“删除图像”。

移除图片

背景图像将被删除。

更改背景颜色

您可以在Power View报表中更改背景颜色。

  • 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

  • 单击“主题”组中的“背景”。您将在图库中找到不同的背景,从实体到各种渐变。默认情况下为白色。

纯色

单击“ Light2中心渐变” 。背景颜色变为所选的一种。

中心渐变

所选的背景颜色将应用于工作簿中的所有Power View工作表。

在Power View报表中更改字体

您可以在Power View报告中更改字体。

  • 单击功能区上的Power View选项卡。

  • 单击“主题”组中的“字体”。

主题

从下拉列表中选择Verdana

Verdana

在所有可视化中,字体均已更改。 Power View报表中的所有可视化文件只能使用一种字体。

–在工作簿的其他Power View工作表中,字体没有更改。

在Power View报表中更改文本大小

您可以在Power View报表中将文本大小更改为原始文本大小的百分比。

  • 单击功能区上的Power View选项卡。
  • 单击主题组中的文本大小。默认情况下为100%。选择125%。

字体大小

整个Power View报告中文本的字体大小将被放大。

调整可视化文件和标题的大小,以使其显眼。

可视化的大小

您可以看到可视化文件中的文本更具可读性。

注意-报告中的所有可视化文件以及工作簿中的所有其他Power View工作表的文本大小都将相同。

在Power View报表中格式化数字

您可以在表格,矩阵和卡片可视化中设置数字格式。

  • 用字段-国家,奖牌和奖牌计数创建一个表。
  • 切换到矩阵可视化。

格式化数字

  • 单击矩阵中“奖牌计数”列中的值。

  • 单击功能区上的“设计”选项卡。

  • 从数字组的下拉列表中选择数字

设计编号

整列将被格式化为数字。

在数字组中单击两次减少缩进。

减少缩进

数据将以数字格式显示。您也可以在表格和卡片可视化中设置数字格式。

数字格式

更改总数

在Power View字段列表中,某些数字字段旁边将带有Sigma ∑符号。它们是合计的,这意味着您可以组合该字段中的值以产生数字值,例如总和,计数或平均值。您可以汇总一个数字或文本(非数字)字段。但是,您不能聚合计算字段。

创建一个带有字段国家和奖牌位置的表。

图表

假设您要将可视化切换到堆积条形图。但是,如您所见,“图表”可视化显示为灰色并被禁用。您还可以观察到Medal Position字段旁边有∑符号,这意味着可以对其进行汇总。

  • 单击FIELDS区域中Medal Position字段旁边的下拉箭头。

  • 从下拉列表中选择计数(不同)

计数

奖牌位置字段显示一个#符号,表示它是计数。在表格中,列标题更改为“奖牌位置计数”,每个国家/地区的行仅显示一次,显示计数值。

在功能区上,将启用“图表”选项。

奖牌位置计数

现在,您可以将可视化切换到堆积条形图。同样,您也可以聚合文本字段。如果您的数据中没有数字字段,此功能将很方便。