在某些情况下，您可能必须

• 设置工作簿，其中几个工作表具有相似的格式或结构。
• 从另一个工作表中获取这些工作表的信息。
• 将这些工作表中的结果汇总为一个摘要工作表。

例如，您可能必须在单独的工作表中按地区和按月份分别跟踪销售信息。每个产品的价格均取自在整个公司内单独工作表中设置的产品目录。最后，您必须将所有区域的结果汇总到摘要表中。

在本章中，您将学习如何通过简单的步骤完成此操作。您将汇总2015年4月至2016年3月的结果，即2015-16财政年度。

第一步

第一步是建立产品目录。请按照下面给出的步骤-

• 从空白的工作簿开始。
• 用产品和价格设置产品目录工作表。
• 将工作表命名为“产品目录” 。
• 假设目录在每个月的第一天进行修订。
• 提供占位符以进行最后更新。

产品在销售时的价格取决于产品的当前成本。

具有相同结构的多个工作表

接下来，您必须使用相同的结构按顺序为东，北，南和西设置区域工作表。

• 添加4个空白工作表。
• 将工作表命名为East，North，South和West。

这四个工作表应具有相同的结构。

• 单击选项卡东。东部工作表打开。
• 按Shift键，然后单击选项卡West。将选择所有4个选项卡。

现在，您在East工作表中所做的任何编辑都会自动反映在其他三个选定的工作表中。

在东部工作表中

• 添加列标题–序号，月份，产品，价格，单位数，总金额。
• 添加序列号，月份4月和4个产品名称。
• 格式化表格。

相同的结构出现在其他工作表North，South和West中。

跨多个工作表创建公式

在多个工作表中创建公式-

• 在产品目录工作表中为产品的价格值定义名称。
• 为所有名称将范围设置为工作簿。

• 再次选择所有四个工作表-东，北，南和西。
• 在东部工作表中，对于每个产品，在价格列中，将公式指定为价格值名称。

正如我们前面所定义的，产品的价格是根据每个月的第一天更新的产品目录进行的。

• 每个月重复相同的步骤

因此，对于东部，北部，南部和西部地区的工作表，您已经成功设置了相同的结构，并根据产品目录工作表中的月份放置了每种产品的价格信息。

产品目录也可以在另一个工作簿中。

工作表中的计算

下一步是填写每个月和每个地区每个产品的销售数量信息。因此，您需要在这些工作表上单独工作。

对于每个区域，对于每种产品-

• 填写出售的单位数。
• 计算相应的总金额为价格和价格。单位。

在每个工作表(东，北，南和西)中，按月计算小计-

注意-您可以在单个工作表上使用小计，但不能在多个工作表上使用。因此，您必须对北方，南方和西方工作表重复此步骤。

单击大纲级别2。您将获得所有按月总计。

现在，您可以总结来自四个工作表(东，北，南和西)的结果。

汇总多个工作表中的数据

以下步骤将向您展示如何汇总来自多个工作表的数据。

• 添加一个工作表并将其命名为摘要。
• 创建摘要工作表的结构。

在“ Total Sales ”列中，在单元格C3中，键入= sum(

• 选择工作表East 。
• 选择单元格G7。
• 按下东方标签，然后点击西方标签。
• 从东到西的选项卡被选中。
• 公式栏中的公式显示为

= sum(’East：West’！G7)

请注意，您仍在East工作表中。按Enter键。

您将在“摘要”工作表中。在公式栏中，您将看到公式为

= SUM(东：西！G7)

计算出的值出现在单元格C3中。

• 将公式复制到单元格C4到C14。
• 在“公式”选项卡下的“公式审核”组中，单击“显示公式”。

出现“总销售额”列中的所有公式。

这正是您想要汇总每个区域的结果的方式。

• 单击单元格C15。
• 类型= sum(C3：C14)

摘要工作表中已准备好您汇总的结果。