您可能需要检查公式的准确性或查找错误的来源。 Excel公式审核命令为您提供了一种轻松的查找方法

• 哪些单元格有助于活动单元格中公式的计算。
• 哪些公式是指活动单元格。

这些发现通过箭头线以图形方式显示，使可视化变得容易。您可以使用单个命令在活动工作表中显示所有公式。如果您的公式引用了另一个工作簿中的单元格，请同时打开该工作簿。 Excel无法转到未打开的工作簿中的单元格。

设置显示选项

您需要检查所用工作簿的显示选项是否正确设置。

• 单击文件>选项。
• 在“ Excel选项”对话框中，单击“高级”。
• 在工作簿的显示选项中-
  • 选择工作簿。
  • 检查在“对于对象，显示”下是否选中了“全部”。
• 对要审核的所有工作簿重复此步骤。

追寻先例

先例单元格是活动单元格中由公式引用的那些单元格。

在以下示例中，活动单元格为C2。在C2中，您具有公式= B2＆ast; C4 。

B2和C4是C2的先例单元。

为了追踪单元格C2的先例，

• 单击单元格C2。
• 单击公式选项卡。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪先例”。

将显示两个箭头，一个箭头从B2到C2，另一个箭头从C4到C2，追寻先例。

请注意，要跟踪单元格的先例，单元格应具有一个带有有效引用的公式。否则，您将收到一条错误消息。

• 单击一个不包含公式的单元格，或者单击一个空单元格。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪先例”。

您会收到一条消息。

删除箭头

单击“公式审核”组中的“删除箭头”。

工作表中的所有箭头都将消失。

追踪家属

从属单元格包含引用其他单元格的公式。这意味着，如果活动单元格对另一个单元格中的公式有所帮助，则另一个单元格是活动单元格上的从属单元格。

在下面的示例中，C2具有公式= B2＆ast; C4 。因此，C2是单元格B2和C4上的从属单元格

为了追踪单元格B2的依存关系，

• 单击单元格B2。
• 单击公式选项卡。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪相关者”。

从B2到C2出现箭头，表明C2取决于B2。

跟踪单元格C4的依赖项-

• 单击单元格C4。
• 在“公式审核”组中，单击“公式”选项卡>“跟踪相关者”。

从C4到C2出现另一个箭头，表明C2也依赖于C4。

单击“公式审核”组中的“删除箭头”。工作表中的所有箭头都将消失。

注–对于单元格的跟踪依赖关系，该单元格应由另一个单元格中的公式引用。否则，您将收到一条错误消息。

• 在单元格B6中单击不会被任何公式引用，或在任何空单元格中单击。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪相关者”。您会收到一条消息。

使用公式

您已经了解先例和被抚养人的概念。现在，考虑带有几个公式的工作表。

• 单击“考试结果”表中“通过类别”下的单元格。
• 单击跟踪先例。左侧的单元格(标记)和范围E4：F8将被映射为先例。
• 对“考试结果”表中“通过类别”下的所有单元格重复上述操作。

• 单击“学生成绩”表中“通过类别”下的单元格。

• 单击跟踪依赖项。考试结果表中“通过类别”下的所有单元格都将映射为依存者。

显示公式

下面的工作表包含东，北，南和西区域的销售人员的销售摘要。

• 单击功能区上的“配方”选项卡。

• 单击“公式审核”组中的“显示公式”。将出现工作表中的“公式”，以便您知道哪些单元格包含公式以及该公式是什么。

• 在TotalSales下单击一个单元格。

• 单击跟踪先例。工作表图标显示在箭头的末尾。工作表图标指示先例在其他工作表中。

双击箭头。将出现“转到”对话框，其中显示了先例。

如您所见，在四个不同的工作表上有四个先例。

• 单击一个先例的引用。
• 参考出现在“参考”框中。
• 单击确定。出现包含该先例的工作表。

计算公式

若要逐步查找单元格中的复杂公式，可以使用“评估公式”命令。

考虑单元格C14中的公式NPV(中年)。公式是

= SQRT(1＆plus; C2)＆ast; C10

• 单击单元格C14。
• 单击功能区上的“配方”选项卡。
• 单击“公式审核”组中的“评估公式”。将出现“评估公式”对话框。

在“评估公式”对话框中，该公式显示在“评估”下的框中。通过多次单击“评估”按钮，可以逐步评估公式。带下划线的表达式将始终在下一个执行。

此处，C2在公式中带有下划线。因此，将在下一步对其进行评估。单击评估。

单元格C2的值为0.2。因此，C2将被评估为0.2。带下划线的1 + 0.2将其显示为下一步。单击评估。

1 + 0.2将被评估为1.2。带下划线的SQRT(1.2)将其显示为下一步。单击评估。

SQRT(1.2)将被评估为1.09544511501033。带下划线的C10表示下一步。单击评估。

C10将被评估为4976.8518518515。

带下划线的是1.09544511501033＆ast; 4976.8518518515，将其显示为下一步。单击评估。

1.09544511501033＆ast; 4976.8518518515将被评估为5,451.87。

没有更多要评估的表达式了，这就是答案。 “评估”按钮将更改为“重新启动”按钮，表示评估已完成。

错误检查

在您的工作表和/或工作簿已准备好进行计算后，最好进行错误检查。

考虑以下简单计算。

单元格中的计算导致错误＃DIV / 0!。

• 单击单元格C5。

• 单击功能区上的“配方”选项卡。

• 单击“公式审核”组中“错误检查”旁边的箭头。在下拉列表中，您会发现“循环引用”被停用，表明您的工作表没有循环引用。

• 从下拉列表中选择跟踪错误。

计算活动单元所需的单元由蓝色箭头指示。

• 单击删除箭头。
• 单击错误检查旁边的箭头。
• 从下拉列表中选择错误检查。

出现“错误检查”对话框。

观察以下内容-

• 如果单击此错误的帮助，将显示有关该错误的Excel帮助。

• 如果单击“显示计算步骤” ，则会出现“评估公式”对话框。

• 如果单击“忽略错误” ，则“错误检查”对话框将关闭，并且如果再次单击“错误检查”命令，它将忽略此错误。

• 如果单击“公式栏”中的“编辑” ，则会进入到公式栏中的公式，以便可以在单元格中编辑公式。