您可能遇到了必须提供合并数据的不同情况。数据源可能来自一个地方，也可能来自多个地方。另一个挑战可能是其他人可能会不时更新数据。

您需要知道如何设置摘要工作表，以便在需要时合并来自所设置源的数据。在Excel中，您可以使用“数据工具-整合”轻松地通过几个步骤执行此任务。

准备要合并的数据

在开始合并数据之前，请确保各个数据源之间的一致性。这意味着数据安排如下-

• 每个数据范围都在单独的工作表上。

• 每个数据范围均为列表格式，第一行带有标签。

• 此外，如果适用，您可以在第一列中包含类别的标签。

• 所有数据范围都具有相同的布局。

• 所有数据范围都包含相似的事实。

• 每个范围内没有空白行或列。

如果数据源是外部的，请确保使用Excel模板形式的预定义布局。

假设您具有来自每个地区(东部，北部，南部和西部)的各种商品的销售数据。您可能需要合并这些数据，并不时提供明智的产品销售摘要。准备包括以下内容-

• 每个区域一个工作表–即四个名称分别为East，North，South和West的工作表。这些可以在同一工作簿中，也可以在不同的工作簿中。

• 每个工作表都有相同的布局，分别表示产品，单位数量和数量的详细信息。

• 您需要明智地整合数据产品。因此，确保带有标签Product的列是第一列，并且包含Product标签。

在同一工作簿中合并数据

如果您拥有必须合并的所有数据，请在同一工作簿中进行以下操作：

步骤1-确保每个区域的数据在单独的工作表上。

步骤2-添加一个新的工作表并将其命名为摘要。

步骤3-单击摘要工作表。

步骤4-单击要在其中放置汇总结果的单元格。

步骤5-单击功能区上的“数据”选项卡。

步骤6-单击“数据工具”组中的“合并”按钮。

出现合并对话框。

步骤7-从Function下的下拉列表中选择Sum 。

步骤8-从每个工作表中选择数据，如下所示。

• 单击参考下框中的图标。
• 选择工作表-东。
• 选择数据范围。
• 再次，单击“引用”下框中的图标。

所选范围出现在“参考”框中-

步骤9-单击框右侧的添加按钮。所选数据范围出现在“所有引用”下的框中。

步骤10-对其余数据工作表(北，南和西)重复步骤1-5。 “合并”对话框如下所示。

您会看到在“所有引用”下的框中，数据范围按字母顺序在工作表中显示为明智。

步骤11-选中“使用标签”下的顶行和左列。单击确定。

您的数据是按地区，东部，北部，南部和西部汇总的明智产品。

您可以在需要时重复上述步骤以手动刷新摘要结果。

自动合并数据

假设您希望摘要表在数据发生变化时自动更新。为此，您需要具有到源数据的链接。

步骤1-选中框-在“合并”对话框中创建到源数据的链接，然后单击“确定”。

您的摘要结果显示为带有如下轮廓：

您将看到一个新列插入到名为Product的列的右侧。

步骤2-单击＆plus;。在包含“肥皂”的“产品”值的行中的轮廓上签名。您可以看到新列包含每个产品值集的合并值(按区域划分)。

合并来自不同工作簿的数据

在前面的示例中，您需要汇总的所有数据都在同一工作簿中。但是，很可能为每个区域分别维护数据并逐区域更新数据。在这种情况下，您可以按以下方式合并数据-

步骤1-打开包含数据的工作簿，例如，工作簿-东销售，北销售，南销售和西销售。

步骤2-打开一个新的工作簿。

步骤3-在新的工作表上，单击要在其中显示摘要的单元格。

步骤4-单击功能区上的“数据”选项卡。

步骤5-在“数据工具”框中单击合并。

出现“合并”对话框。在合并对话框中-

• 从“功能”下框中的下拉列表中选择“求和”。
• 单击“参考”下框中的图标。
• 选择工作簿– East-Sales.xlsx。
• 选择数据范围。
• 再次，单击“引用”下框中的图标。
• 单击右侧的添加按钮。

“合并”对话框如下所示：

• 单击“引用”下框右侧的图标。
• 选择工作簿– North-Sales.xlsx。
• 选择数据范围。
• 再次，单击“引用”下框右侧的图标。
• 单击添加。

步骤6-重复步骤1-6，以添加工作簿中的数据范围– South-Sales.xlsx和West-Sales.xlsx。

步骤7-在中的使用标签下，选中以下框。

• 第一排。
• 左栏。

步骤8-选中“创建到源数据的链接”框。

您的合并对话框如下所示：

您的数据汇总在您的工作簿中。