在Microsoft Excel 2013中，可以快速完成数据分析。此外，很容易获得不同的分析功能。这是通过快速分析工具进行的。

快速分析功能

Excel 2013提供以下用于即时数据分析的分析功能。

格式化

通过设置格式，您可以通过添加数据栏和颜色等内容来突出显示数据的各个部分。这样，您可以快速查看高值和低值。

图表

图表用于以图形方式描绘数据。有几种图表可以适合不同类型的数据。

合计

总计可用于计算列和行中的数字。您可以使用诸如求和，平均值，计数等功能。

桌子

表格可帮助您过滤，排序和汇总数据。 Table和PivotTable是几个示例。

迷你图

迷你图就像很小的图表，可以在单元格中与数据一起显示。它们提供了一种查看趋势的快速方法。

快速分析数据

请按照以下给出的步骤快速分析数据。

步骤1-选择包含要分析的数据的单元格。

快速分析按钮出现在所选数据的右下方。

步骤2-单击快速分析出现的按钮(或按CTRL + Q)。出现“快速分析”工具栏，其中包含“格式”，“图表”，“总计”，“表”和“ SPARKLINES”选项。

条件格式

条件格式使用规则突出显示数据。此选项在“主页”选项卡上也可用，但是通过快速分析，它既方便又快速使用。此外，在选择所需选项之前，可以通过应用不同的选项来预览数据。

步骤1-单击“格式化”按钮。

步骤2-单击数据栏。

出现与数据值匹配的彩色数据栏。

步骤3-单击“色阶” 。

单元格将根据其包含的数据着色为相对值。

步骤4-单击图标集。将显示分配给单元格值的图标。

步骤5-单击选项-大于。

大于Excel设置的值的值将被上色。您可以在出现的对话框中设置自己的值。

步骤6-单击前10％。

前10％的值将被上色。

步骤7-单击清除格式。

无论采用哪种格式，都将被清除。

步骤8-将鼠标移到FORMATTING选项上。您将预览数据的所有格式。您可以选择最适合您的数据的方式。

图表

推荐的图表可帮助您可视化数据。

步骤1-单击图表。将显示数据的推荐图表。

步骤2-在推荐的图表上移动。您可以看到图表预览。

步骤3-单击更多，如下图所示。

显示更多推荐图表。

合计

总计可帮助您计算行和列中的数字。

步骤1-单击总计。显示“总计”选项下的所有可用选项。左右两侧的黑色小箭头用于查看其他选项。

步骤2-单击求和图标。此选项用于对列中的数字求和。

步骤3-单击平均值。此选项用于计算列中数字的平均值。

步骤4-单击计数。此选项用于计算列中的值数。

步骤5-单击％Total 。此选项用于计算代表所选数据值总和的列百分比。

步骤6-单击运行总计。此选项显示每列的运行总计。

步骤7-单击求和。此选项是对行中的数字求和。

步骤8-单击符号。这将在右侧显示更多选项。

步骤9-单击平均值。此选项用于计算行中数字的平均值。

步骤10-单击计数。此选项用于计算行中的值数。

步骤11-单击％Total 。

此选项用于计算代表所选数据值总和的行百分比。

步骤12-单击运行总计。此选项显示每行的运行总计。

桌子

表格可帮助您对数据进行排序，过滤和汇总。

表格中的选项取决于您选择的数据，并且可能会有所不同。

步骤1-单击TABLES 。

步骤2-将鼠标悬停在表格图标上。出现表格预览。

步骤3-单击表。显示表格。您可以使用此功能对数据进行排序和过滤。

步骤4-单击数据透视表以创建数据透视表。数据透视表可帮助您汇总数据。

迷你图

SPARKLINES就像微小的图表，可以在单元格中与数据一起显示。它们提供了一种显示数据趋势的快速方法。

步骤1-单击SPARKLINES 。显示的图表选项基于数据，并且可能会有所不同。

步骤2-点击Line 。将显示每行的折线图。

步骤3-单击列图标。

将显示每行的折线图。