您可以将数据从不同类型的数据源加载到数据模型中。为此，您可以在Power Pivot窗口的功能区上的“获取外部数据”组中找到各种选项。

如您所见，您可以从数据库，数据服务或其他几种类型的数据源中加载数据。

当您将数据从数据源加载到数据模型中时，将与数据源建立连接。当源数据更改时，这将启用数据刷新。

用新数据模型启动

在本节中，您将学习如何对数据建模以进行损益分析。用于分析的数据位于Microsoft Access数据库中。

您可以按以下方式启动新的数据模型-

• 打开一个新的Excel工作簿
• 单击功能区上的PowerPivot选项卡
• 在“数据模型”组中单击“管理”。

出现Power Pivot窗口。该窗口将为空白，因为您尚未加载任何数据。

将数据从Access数据库加载到数据模型中

要从Access数据库加载数据，请执行以下步骤-

• 单击功能区上“获取外部数据”组中的“从数据库”。
• 单击下拉列表中的从访问。

将出现“表导入向导”对话框。

• 浏览到Access文件。

• 给连接起一个友好的名字。

• 单击下一步按钮。出现表导入向导的下一部分。

• 在表导入向导中，选择选项–从表和视图列表中选择以选择要导入的数据。

• 单击下一步按钮。出现表导入向导的下一部分，如以下屏幕快照所示。

• 选择所有表。

• 给表起友好的名字。这是必需的，因为这些名称出现在Power PivotTables中，因此每个人都应理解。

在表格中选择列

您可能不需要当前分析的选定表中的所有列。因此，您只需要选择在整形数据时选择的那些列。

• 单击预览和过滤器按钮。出现表导入向导的下一部分-所选表的预览-。

• 如上面的屏幕截图所示，列标题具有复选框。在所选表中选择要导入的列。

• 单击确定。对其他表重复相同的操作。

将数据导入数据模型

您处于将数据加载到数据模型的最后阶段。单击表导入向导中的完成按钮。出现表导入向导的下一部分。

将显示导入状态。数据加载完成后，状态最终显示为成功。

在数据模型中查看数据

导入的表将出现在Power Pivot窗口中。这是数据模型的视图

您可以观察以下内容-

• 每个表都显示在单独的选项卡中。
• 选项卡名称是各自的表名称。
• 数据下方的区域用于计算。

查看连接名称

单击“获取外部数据”组中的“现有连接”。出现“现有连接”对话框，如以下屏幕截图所示。

如上面的屏幕截图所示，给定的连接名称显示在PowerPivot数据连接下。