如何管理邮件列表?

这部分要求您准备好进行一些技术工作。到目前为止，您已经掌握了所有概念。现在是时候开始做一些练习了。在开始您的第一个电子邮件活动之前，您必须将所有电子邮件地址收集到一个文本文件或Excel工作表中。许多主要的电子邮件营销提供商都支持这两种格式。如果您有MS-Access数据库，该数据库包含名称，DOB，电子邮件和邮政编码。

最好从将“电子邮件地址”列复制到Excel文件/文本文件开始。在Excel文件中获取此信息后，将“电子邮件”列复制到另一个Excel文件/文本文件中。要点是仅从该数据库中提取电子邮件地址。此时，您只有一个电子邮件地址列表。如果使用的是Excel，请以(CSV)格式保存此文件，而不是XLS，XLSX等。如果有文本文件，请以(TXT)格式保存，这是文本文件的常见格式。

我无法写下所有步骤来解决如何使用凌乱的数据或电子邮件格式清除列表。您的电子邮件列中可能包含一些RAW数据，例如–某人在电子邮件字段中输入了“数字，NIL，特殊字符”。因此，为避免造成任何浪费，您必须在注册表单或收集电子邮件的方式时实施电子邮件语法验证。关于该程序，您可以对其进行谷歌搜索，并会找到一个非常简单的JavaScript验证代码，以避免用户提交任何垃圾。如果Excel列表中有垃圾，则可以使用一些“简单公式和排序”方法找到它。

“我实际上不执行垃圾删除和重复删除过程，我的电子邮件验证服务提供商实际上不收取任何费用，并且在验证电子邮件的同时删除了重复项和垃圾。所以我节省了很多时间。”

但是出于您的学习目的，我将在下面定义方法-

验证列是否具有有效的电子邮件

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

这个公式有什么作用?它首先查找“ @”符号，如果找到它，则继续搜索并查找点符号。它返回点符号的位置。

重复删除电子邮件

有了一个纯净的清单，现在您可能会有一些重复的条目。有很多找到重复项并将其删除的方法。

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

单击后，将出现一个小对话框。您会注意到第一行已自动取消选择。原因是在“我的数据有标题”框中打了勾。使用其他一些重复查找方法仔细检查列表，以发现是否有一些剩余重复记录。如果您要向收件人发送两次或多次相同的电子邮件，则可能的结果是“取消订阅”或被ISP禁止。您可能会在此链接中找到一些详细的重复删除方式(您可以自行决定使用它们)-主机和软件

如何验证电子邮件

有许多软件和在线服务，您可以通过Google进行搜索。就我的观点而言，我尝试了几种软件，但是我有一个静态IP。因此，Gmail，Yahoo，Hotmail会大量阻止来自同一IP的查询。因此，您可能会有假阳性结果。因此，我切换到了托管电子邮件验证。在以上各章中，我已发布了服务提供商的列表，因此请确保找到最适合您需求的服务提供商。我在寻找最便宜，最准确的电子邮件验证提供商，因此我发现Email Gang是其中最便宜的电子邮件提供商。所以我决定和他们一起去。

现在，这里需要讨论的是如何验证列表。对于所有提供商，情况都是相同的，首先您必须以“ .txt”格式或“ .csv”格式上载电子邮件列表文件。此时，您可能已经清除了列表中的垃圾和重复的电子邮件地址。因此，等待更好的时间进行电子邮件验证没有任何意义。只需通过用户界面将文件上传到他们的服务器，他们就会验证您的文件，并向您返回有效，不良，无效，有弹性的电子邮件。

我使用的软件

我不想使用太多的软件工具。越简单越好。我实际上使用的是OpenRefine (以前称为Google Refine)，它是处理杂乱数据，清理，将其从一种格式转换为另一种格式，然后使用Web服务和外部数据进行扩展的强大工具。您可能会找到有关如何使用openrefine.org的简短教程。