内容管理系统(CMS)允许通过在协作环境中从中央界面组合规则，流程和/或工作流来发布，编辑和修改内容及其维护。

CMS可以用作内容的中央存储库，内容可以是文本数据，文档，电影，图片，电话号码和/或科学数据。

内容管理的功能

• 创建内容
• 储存内容
• 索引内容
• 搜索内容
• 检索内容
• 发布内容
• 归档内容
• 修改内容
• 端到端管理内容

内容管理工作流程

• 设计内容模板，例如Web管理员设计用于Web内容管理的网页模板。

• 例如，创建内容块时，Web管理员使用CMS将称为“内容块”的授权CMS标签添加到网页模板。

• 在文档上放置内容块，例如，Web管理员在网页中放置内容块。

• 授权内容提供者搜索，检索，查看和更新内容。

CMS的优势

内容管理系统有助于保护内容的隐私权和时效性，并通过以下方式提高性能：

• 通过确保一次只有一个用户修改内容来确保内容的完整性和准确性。

• 实施审核跟踪以监视内容随时间的变化。

• 为用户提供对内容的安全访问。

• 将内容组织到相关的组和文件夹中。

• 允许搜索和检索内容。

• 记录与内容有关的信息和元数据，例如内容的作者和标题，内容的版本，创建内容的日期和时间等。

• 基于工作流的内容从一个用户到另一个用户的路由。

• 将纸质内容转换为数字格式。

• 将内容组织起来并分发给目标受众。