对于管理者来说，管理信息系统是组织系统和程序的一种实施。对于程序员而言，无非就是文件结构和文件处理。但是，它涉及更多的复杂性。

MIS的三个组成部分提供了更完整，更集中的定义，其中System建议集成和整体视图， Information代表已处理数据，而Management是最终用户，即决策者。

因此，管理信息系统可以分析如下-

管理

管理涵盖了相关操作的计划，控制和管理。最高管理层负责计划；中层管理人员集中于控制；而下层管理则与实际管理有关。

信息

MIS中的信息是指经过处理的数据，可帮助管理人员进行计划，控制和操作。数据表示由关注事项的操作引起的所有事实。数据经过处理，即记录，汇总，比较，最后以MIS报告的形式呈现给管理层。

系统

借助系统将数据处理成信息。系统由输入，处理，输出以及反馈或控制组成。

因此，MIS是指用于处理数据以便向管理层提供适当信息以执行其功能的系统。

定义

管理信息系统(MIS)是一个计划的系统，该系统以执行管理功能所需的信息形式收集，存储和分发数据。

MIS的目标

MIS的目标是实现企业的组织结构和动态，以便以更好的方式管理组织并抓住信息系统的潜在竞争优势。

以下是MIS的基本目标-

• 捕获数据-捕获上下文数据或将有助于组织内部和外部各种来源做出决策的运营信息。

• 处理数据-将捕获的数据处理为在战略，战术和运营级别进行计划，组织，协调，指导和控制功能所需的信息。处理数据意味着-

  • 用数据进行计算

  • 排序数据

  • 分类数据和

  • 汇总数据

• 信息存储-信息或处理后的数据需要存储以备将来使用。

• 信息检索-当各种用户需要时，系统应该能够从存储中检索此信息。

• 信息传播-MIS的信息或最终产品应使用组织网络定期分发给其用户。

MIS的特点

以下是MIS的特征-

• 它应该基于长期计划。

• 它应该提供组织动态和结构的整体视图。

• 它应作为一个完整而全面的系统工作，涵盖组织内所有互连子系统。

• 应该以自上而下的方式进行计划，因为决策者或管理层应在MIS的开发阶段积极参与并提供明确的方向。

• 它应该基于组织经理的战略，运营和战术信息的需求。

• 它还应通过报告特殊情况来处理特殊情况。

• 它应该能够进行预测和估计，并生成高级信息，从而提供竞争优势。决策者可以根据此类预测采取行动。

• 它应该在组织内所有子系统之间建立链接，以便决策者可以基于集成视图做出正确的决策。

• 它应允许信息轻松流经各个子系统，从而避免数据冗余和重复。它应该尽可能地简化操作。

• 尽管MIS是一个集成的，完整的系统，但它应该以一种灵活的方式进行制造，以便可以在需要时将其轻松拆分为较小的子系统。

• 中央数据库是构建良好的MIS的基础。

MIS系统的特点

以下是精心设计的计算机化MIS的特征-

• 它应该能够使用各种技术(例如运筹学，仿真，启发法等)准确，高速地处理数据。

• 它应该能够收集，组织，处理和更新大量来自相关内部和外部的不同时间段的相关和不相关性质的原始数据。

• 它应该不间断地提供有关正在进行的事件的实时信息。

• 它应支持各种输出格式，并在实践中遵循最新的规则和规定。

• 它应该为所有级别的管理(战略，运营和战术)提供有组织的相关信息。

• 它应该在数据存储和检索方面具有极大的灵活性。

管理信息系统的性质和范围

下图显示了MIS的性质和范围-