如何关闭 Microsoft Word 中的文档?
MS Word 或 Microsoft Word 是一种用于创建文档(如报告、PDF、图片文档、作业等)的软件。Microsoft 提供了向 Word 文件添加图像、添加视觉效果、添加图表和图形等功能。
关闭文档
在完成所需的工作或在完成文件内容之间需要中断之后关闭文档是一项非常重要的任务,因为它有助于防止内容发生不希望的更改。关闭文档并不一定意味着需要关闭整个 MS Word,您可以轻松关闭当前在 MS Word 中打开的特定文件,然后继续使用另一个文件。有多种方法可以在 MS Word 中关闭文档/文件。
方法 1:使用文件菜单
MS Word 提供了一个特定选项,用于在完成工作后关闭 Word 文档。以下是执行相同操作的步骤:
第 1 步:单击文件菜单选项卡。
第 2 步:单击文件菜单下选项中提供的关闭按钮。
第 3 步:如果文件未保存,则会出现一个弹出窗口,要求您保存文件。您可以选择保存文件并执行保存操作,或者如果不需要保存文件,请选择不保存按钮。
第 4 步:如果错误地按下关闭按钮,MS Word 会为您提供第二个选项来取消关闭操作。
Note: These options provided in the pop-up menu will only arise for the Unsaved Files. Saved files will close directly.
方法 2:使用窗口关闭按钮
如果您不想使用“文件菜单”选项卡,也可以通过“文件窗口”中提供的“关闭”按钮关闭 MS Word 文档。
第 1 步:单击文件窗口右上角提供的“X”按钮。
第 2 步:如果文件未保存,则会出现一个弹出窗口,选择保存文件或不保存并按原样关闭文件。
步骤 3:如果误按了“ X ”按钮,则可以在弹出窗口中使用“取消”按钮来避免文件被关闭。
方法 3:使用快捷键
如果您不想使用鼠标并想关闭文件,请使用 MS Word 提供的快捷键来关闭文件。
第 1 步:同时按“CTRL + F4”键关闭 Word 文件。
第 2 步:如果文件是现有文件并且未保存更改,则可以在执行第 1 步之前按“CTRL + S” 。