如何使用密码保护 Microsoft Word 文档？

Microsoft Word 是一种软件工具，可让我们以非常简单易用的方式创建文档文件，如文章、办公信函、项目文件等。与纸张或文件工作相比，MS Word 通过提供不同的功能（例如具有不同大小的页面、字体、颜色、设计、项目符号、表格、图表、页面边框/编号等等）使我们的文档更具吸引力。

它还提供各种功能，如编辑、发短信、格式化、图形设计、字体颜色和样式、插入图像、视频、打印文档等。

这个 MS Word 软件将我们的文章/信件以文档的形式保存并永久保存在计算机上。无论何时需要它都可以共享或访问该文档。

MS Word 的特点：

1. 图片： MS Word 提供了在我们的文档中插入各种图片的功能。
2. 视频：我们可以在文档中插入视频
3. 字体样式：它为我们的文本提供了广泛的字体样式。
4. 颜色：它还具有不同类型的颜色，使我们的文档更具吸引力。
5. 页码和大小：您可以设置文档页面的大小
6. 艺术字：它为我们的文档提供了各种写作风格。
7. 表格： MS Word 中的表格用于以表格形式表示数据
8. 图形和图表：这些用于表示统计数据
9. 动画和设计： MS Word 允许根据用户需要创建动画和设计
10. 页面边框/颜色： MS Word 允许为页面添加边框和颜色。

在文档上添加密码

保护您的 Word 文件有助于防止其他用户意外添加、更改、移动、删除或修改您文档中的数据或信息，MS Word 可以锁定您的文档文件，然后用密码保护它，使其他用户无法打开并访问它。通过这样做，您可以防止数据被篡改。任何拥有有效密码的人都可以访问它。

当您发送文档文件时，您应该使用密码保护选项。

保护文档的步骤

第 1 步：在导航菜单栏上单击“文件”选项。

第2步：接下来单击左侧面板中的信息选项。

第3步：然后 如图所示，单击“保护文档”选项中的向下箭头图标

第 4 步：然后选择使用密码加密选项。

第 5 步：将打开一个加密文档对话框，您可以在其中设置密码。

第 6 步：为您的文档创建一个强密码。

第 7 步：然后单击OK 。

第8步：再次确认密码对话框将打开以确认您的密码。

第 9 步：重新输入您的密码。

第十步：点击下一步 确定选项。

最后，您的文档受密码保护。每当有人试图打开它时，它首先会要求输入有效密码，如图所示。任何拥有有效密码的人都可以访问它。