📜  音频和视频会议

📅  最后修改于: 2022-05-13 01:57:53.663000             🧑  作者: Mango

音频和视频会议

新常态,无论是学校、大学还是办公室,一切都在网上发生。人们在网上开会,很多会议都是在网上开的,你知道它们之间有什么共同点吗?那么他们开会的方式就是视频会议和音频会议,如果没有这些技术,我们就无法想象没有任何身体接触的小组会议。因此,让我们先了解音频会议,然后再了解视频会议。

音频会议

也称为电话会议,是指通过电话与团体或聚会见面,而不是亲自见面。发起呼叫方的音频会议的人和参加呼叫的人称为参与者。所以,在音频会议的同时,一个人可以和很多人交谈。使用音频会议的好处是它比视频会议更便宜,因为它需要的设备非常少,但同时它缺乏视频会议的一些丰富性。

音频会议技术要求:

  1. 可连接互联网的电话/电脑
  2. 扬声器
  3. 麦克风

音频会议的好处

如果我们将音频会议与视频会议进行比较,那么它更便宜易于设置并且所有人都可以访问。但是,是的,它不能完全与视频会议相提并论,因为它缺乏视频会议的丰富性。在视频会议中,既可以看到对方,也可以听到对方的声音,这减少了误传,但音频会议则不然。

音频会议还节省了大量时间和费用,因为现在人们不必出差开会和讨论任何事情,而是可以主持音频电话会议。同时,您可以与尽可能多的人互动。

音频会议的缺点

除了优点之外,还有一些限制,比如第一个是只能口头交流。研究表明,有效的沟通是非语言沟通。此外,音频电话会议无法让您专注于会议,因为人们无法看到彼此的图像很多次,那些不注意演讲者并做他/她的工作(如烹饪或任何家务)的人。第三个缺点是音频通话质量差,由于通信是电话通信,因此网络质量差很多次降低了音频质量,从而影响了通信。此外,背景噪音会影响语音质量。

视频会议

基本上,视频会议使用户能够使用电信技术同时通过视频和音频传输从不同位置相互连接。或者我们可以说这是一种在线会议,人们通过视听电话进行现场见面。视频会议也称为视频电话会议。它比音频电话会议更有效和高效,因为我们可以看到人们的面部表情,这有助于我们更轻松地联系他们,而不是只有我们才能听到声音的语音电话。但是,有一些问题,比如设置视频会议需要设备等等。

视频会议技术要求:

  1. 可以访问互联网连接的计算机
  2. 浏览器
  3. 扬声器
  4. 麦克风(用于音频和视频会议)
  5. 网络摄像头(仅用于视频会议)

影响视频质量的因素

如果我们谈论可能影响视频质量的因素,首先是互联网的速度。互联网连接不佳或连接速度慢会成为障碍,因为人们无法看到彼此,有时他们的视频或音频会暂停。尽管随着新技术的进步,电影可以在较慢的互联网连接中运行,但人们不得不再次妥协于视频质量。

还有一些次要因素也会影响视频会议的质量,例如麦克风的位置。在视频会议中,音频起着重要的作用,没有任何音频就无法解码他人的信息。因此,麦克风的位置和质量也很重要。同时,在会议的安排上,在参加视频会议之前,应该坐在光线充足的地方,因为在黑暗中,别人看不到你的脸。此外,在演示过程中,字体和图像的大小也很重要。如果演示文稿的字体太小或图像模糊,那么没有人可以阅读您的演示文稿或理解您的图像。

视频会议的用处

新常态已经给我们上了一课,告诉我们数字素养的重要性。如今,无论是办公室会议还是学校会议都是在家中进行的,并且他们都在使用视频会议彼此见面。视频会议还用于举办现场活动和研讨会。现在让我们详细看看:

  1. 远程学习:甚至在新冠疫情爆发之前,很多人就在教育领域使用视频会议。这使得能够建立一个课堂类型的环境,教师和学生都可以相互交流。但是,也有一些限制,一个是缺乏人情味。
  2. 商务会议:这也是很受欢迎的,人们会在很远的地方见面并一起工作。
  3. 远程办公/家庭办公室:没有人曾想过人们可以在家工作,唯一使之成为可能的是包括视频会议在内的信息技术的进步。
  4. 法律环境:在法庭上,视频会议的使用变得更加频繁。它有助于为证人出庭作证,而无需亲自前往法庭。
  5. 远程医疗:很多时候患者需要医疗建议但他/她无法亲自去看医生,然后视频会议就出现了,在家中可以从医生或专家那里获得医疗建议。

到目前为止,我们查看了语音电话会议和视频电话会议。我们看到两者同时都有一些优点和缺点。音频电话会议很灵活,与视频电话相比需要更少的空间,并且非常容易设置。同时,视频会议与音频相比具有良好的通信质量,因为在这里人们可以看到和听到对方。在视频电话会议中,可以设置像办公室或教室这样的环境,这在音频电话会议中是不可能的。因此,两者都有一些好的和坏的,这取决于我们需要什么。