在本文中，我们将学习如何在UiPath Studio中使用RPA创建有关发票处理自动化的简单项目。这是Robotic Process Automation的一个简单应用程序，其中从所需的电子邮件地址以pdf格式下载发票，然后从这些发票中提取特定信息(如电子邮件，姓名，到期日和余额)，并将其存储在Excel工作表中，然后从该工作表中，数据以特定的方式格式化，写在模板上，然后发送到发票中提到的电子邮件地址。
请注意以下几点：
- 为此，我们使用5种特定格式的发票，如下所示。您可以免费使用www.invoicely.com创建这些发票。将这些发票发送到您的电子邮件ID，必须通过该ID将邮件发送给客户。
- 创建一个Excel文件“ invoicedata ”，并在第一行中添加条目，如下所示：
- 创建一个Excel文件“ template ”，其条目如下所示：
- Adobe Acrobat Reader免费版本(pdf查看器)用于打开发票。
要在UiPath Studio中开始使用RPA实施发票处理自动化，请执行以下步骤：
第1步：打开Uipath Studio并通过单击“进程”选项卡创建一个新进程。
第2步：设置流程的名称并提供简短说明，然后单击“创建”。
Uipath Studio将自动加载并添加项目的所有依赖项。将打开设计页面，单击“打开主要工作流程”。
步骤3：现在，在活动面板中搜索流程图活动。将其拖放到设计器窗口中。
步骤4：现在在活动面板中搜索Sequence活动。将其拖放到设计器窗口中。
在属性部分将序列的名称更改为“电子邮件附件”。
双击它以添加更多活动。
步骤5：现在在活动面板中搜索Input Dialog Box活动。将其拖放到“电子邮件附件”序列中。
双击它以输入详细信息。在“输入的值”字段中，您需要创建一个变量“ Email”来存储用户输入的电子邮件ID。确保将此变量的范围更改为流程图的范围。
步骤6：现在再次在活动面板中搜索Input Dialog Box活动。将其拖放到“电子邮件附件”序列中。
双击它以输入详细信息。在“输入值”字段中，您需要创建一个变量“ Password”来存储用户输入的密码。确保将此变量的范围更改为流程图的范围，并在属性部分中选中“ IsPassword ”字段。
步骤7：现在在活动面板中搜索“ Get IMAP Mail Messages ”活动。将其拖放到“电子邮件附件”序列中。
单击它，然后在属性部分中输入详细信息，如下图所示。您需要在输出字段中创建一个变量’ MailMessages ‘。
步骤8：现在，在“活动”面板中搜索“针对每个”活动。将其拖放到“电子邮件附件”序列中。
编写邮件代替该项目，然后在下一个字段中传递MailMessages变量，如下图所示。确保将属性面板中的TypeArgument更改为“ System.Net.Mail.MailMessage ”。
步骤9 ：现在，在活动面板中搜索“ if”活动。将其拖放到主体中。
创建一个变量“发票”，并将变量类型设置为“字符串”。指定if条件，如下所示。
步骤10：在Then部分中添加一个序列。搜索“保存附件”活动，然后按“然后”部分中的顺序将其删除。
添加详细信息，如下所示。
步骤11：现在，在else部分中添加一个序列，并在该序列内添加“创建文件夹”活动。
现在，如下所示传递用于创建文件夹的位置。
步骤12：现在在创建文件夹活动下面添加保存附件活动，并输入详细信息，如下所示。
如果遵循相同的步骤，则身体部位将如下所示。
您的电子邮件附件序列将如下所示。
步骤13：在流程图中添加一个序列，并将显示名称更改为PDF Extraction。
双击它以在其中添加活动。
步骤14：现在，在活动面板中搜索“分配”活动。将其拖放到PDF提取序列中。
创建一个变量“ PDFfiles ”，并将变量类型更改为字符串数组。
将我们在“电子邮件附件”序列中创建的发票文件夹的位置分配给PDFfiles变量。示例：Directory.GetFiles(“ C：\ Users \ Ravi Yadav \ Desktop \ invoice”)
步骤15：现在在活动面板中搜索工作簿的“读取范围”活动。将其拖放到PDF提取序列中。
在读取范围活动中传递“ invoicedata ” Excel文件的位置。
在属性的输出部分下，该面板创建一个变量’ invoicedata ‘。
步骤16：为每个添加 活动，然后将值输入为“ PDF文件中的ForEach文件”，如下所示。
步骤17：现在，在活动面板中搜索“开始过程”活动。将其拖放到主体中。
输入值– file.ToString。
步骤18：现在在活动面板中搜索“附加窗口”活动。将其拖放到主体中。
确保在后台屏幕上打开任何一张发票，以便单击“在屏幕上显示窗口”时可以捕获该窗口。
步骤19：现在在活动面板中搜索“发送热键”活动。将其拖放到do部分中。
选择“ ctrl ”选项，并写入值“ num1”，如下所示。
步骤20：现在在活动面板中搜索“ anchor base”活动。将其拖放到do部分中。
步骤21：现在在活动面板中搜索“ find elemen t”活动。将其拖放到锚点基础部分的“锚点”部分。
步骤22：现在在活动面板中搜索“获取文本”活动。将其拖放到锚点基础部分的“此处放下动作活动”部分。
您的AnchorBase将如下所示。
现在，在“查找元素”部分中，通过选择它来指明发票中所写的关键字“电子邮件ID”，在“获取文本”部分中，指出与该电子邮件ID相对应的电子邮件地址。在获取文本部分的属性面板中，在输出标签下创建一个类型为’generic value’的变量’ emailId ‘。
如上所述，使用find元素添加另一个anchorBase活动，并获取文本。
现在，在“查找元素”部分中，通过选择将其指定为发票中的关键字“开票至”，在“获取文本”部分中，指定要与之对应的开票名称。在“获取文本”部分的属性面板中，在输出标签下创建一个类型为“通用值”的变量“ BillTo ”。
如上所述，使用find元素和Get文本添加另一个anchorBase活动。
现在，在“查找元素”部分中，通过选择它来指示在发票中写入的关键字“到期日”，在“获取文本”部分中，指示与到期日相对应的“到期日”。在获取文本部分的属性面板中，在输出标签下创建一个类型为’generic value’的变量’DueDate’。
如上所述，使用find元素添加另一个anchorBase活动并获取文本。
现在，在“查找元素”部分中，通过选择关键字来指示写在发票中的关键字“余额”，在“获取文本”部分中，指示与余额相对应的余额。在获取文本部分的属性面板中，在输出标签下创建类型为“通用值”的变量“平衡”。
步骤23：现在在活动面板中搜索“关闭应用程序”活动。将其拖放到do部分中。
在关闭的应用程序活动中指示发票窗口。
步骤24：现在在活动面板中搜索“添加数据行”活动。将其拖放到do部分中。
点击该活动，然后在属性面板，提供数据表“invoicedata”和阵列行“{EMAILID，收单方，交货期，余额}”。
步骤25：现在在活动面板中搜索工作簿的“写入范围”活动。将其拖放到do部分中。
如下所示，在工作簿路径中传递Excel文件“ invoicedata ”的位置，并在数据表中写入“ invoicedata ”。
步骤25：现在，在PDFExtraction序列中(在每个块的外部)添加Assign活动，并在“ To”字段中创建具有变量类型的变量“模板”，如下所示。
并在表达式字段中写入–新字典(由字符串，对象组成)
步骤27：现在添加一个读取范围活动，并在路径中传递“模板” Excel文件的位置，如下所示。
步骤28：现在在活动面板中搜索“ for each row”活动。将其拖放到do部分中。
输入templateDT中每个“行”的值(在“ in”字段中创建此变量)。在正文中添加“ add to dictionary”活动。为了使用此活动，您需要安装Microsoft.Activities.Extensions程序包。
在主体中添加此活动时，将出现一个对话框，要求您选择类型，字符串和对象。
输入如下所示的值。
步骤29：现在添加读取范围活动，并在路径中传递“ invoicedata ” Excel文件的位置。
步骤30：现在为每个行活动添加，并将值写为：
步骤31：在正文部分，添加SMTP邮件活动，输入r值为：
To: row("EMAIL").ToString
Subject: convert.ToDateTime(DateTime.Now).ToShortDateString+"_"+template("Subject").ToString
Body: String.Format(template("Body").ToString,row("BILL TO").ToString,row("DUE DATE").ToString,
row("BALANCE DUE").ToString)在属性面板中，将值输入为：
Port: 587
Server: "smtp.gmail.com"
Email: Email
Password: Password
From: Email使用设计面板中的“保存”按钮保存过程，然后单击“运行”。您的机器人已准备就绪！！！
注意：如果您在发送邮件时遇到任何错误，请转到Gmail帐户安全设置，然后打开“安全性较低的应用程序访问权限”。
您可以在官方文档站点上查看uipath的文档。