软件发行说明概述
如今，软件购买处于黄金时期，人们有兴趣在购买前了解更多关于软件的信息。此外，您的软件有大量客户端，然后每次更新都会为客户或客户提供相关信息。携带信息的文档称为软件发行说明。
软件发行说明：
发行说明是指购买软件或软件更新时附带的文档。发行说明总结了有关软件产品的详细信息或软件更新中的特定更改。
此外，发行说明不能用作用户指南。它只说明产品或更新是什么，而不是产品的工作原理。
发行说明中的部分：
根据软件和更新，每个发行说明都是独一无二的。但是必须添加无法避免的重要部分，以便用户对技术信息有一个很好的理解。
发行说明必须用简单的语言编写，因为读者并不总是技术人员。
- 标题 -
发行说明中包含的第一部分是标题。本节包含文档名称、生产、版本号和发行说明日期等信息。写标题时要清晰，准确，日期或版本的微小变化会带来很多混乱。 - 概述 -
本节包括您想提供给客户的所有基本信息。让它成为一个新产品或更新这将是主要部分。 - 目的 -
每个更新的发行说明都应包含此部分。本节说明进行更新的原因。 - 问题摘要 –
本节解释了错误或所做的任何改进。在此，将提供有关每个错误的信息。 - 重现步骤 -
在本节中，包括解决错误所需的所有步骤。 - 最终用户影响——
本节将解释最终用户需要完成的更改和操作，原因是修复了错误或任何增强。 - 笔记 –
本节包括产品硬件或软件安装中要包含的步骤。 - 免责声明——
所有免责声明都应包含在本节中。 - 接触 -
从产品端到客户或客户的客户支持和技术支持的联系信息。例如电话号码、邮件 ID、网站等。
发行说明的目的：
- 发行说明提供了有关要发行的软件产品的摘要详细信息。
- 它提供有关任何更新期间软件的特定更改的信息。
- 它充当客户或最终用户的用户指南。
- 它作为当前正在使用的软件的记录，因为它包含信息。关于功能、技术、版本等等。
- 发行说明为用户提供了适应新变化的流畅体验。
- 它有助于营销和支持需求。
编写好的发行说明的提示：
尽管发行说明包含很多技术信息，但应该用简单的文字编写以便更好地理解。许多人回避这个因素，许多人忽略阅读它。
写一个好的发行说明：
- 使用简单的语言。
- 使其简单、清晰、易于理解。不要加载繁重的技术术语。如果必须添加大量技术术语，请包含一个可以简单解释这些术语的部分。
- 保持发行说明简短而准确。
- 不要让它太长，否则它会很复杂且难以理解。准确，只包括最相关和最重要的信息。
- 在编写发行说明时，重点关注它如何使客户受益，而不是过多地讲述公司方面。写下产品的重要性和增强功能等。
- 如果在任何地方需要额外的细节，则将其包含在注释中是不相关的。添加一些指向解释这些术语的外部网站的链接。