Excel数据透视表-数据排序

Microsoft Excel 数据透视表（PivotTable）是一种强大的数据分析工具，它可以将大量数据展示为直观、易懂的可交互式报表。数据透视表的主要功能包括数据汇总、数据分析、数据挖掘、数据排序等等。

数据排序是 Excel 数据透视表中的一项重要功能，通过对数据进行排序，可以更加清晰地展示数据特征和规律。以下是 Excel 数据透视表中数据排序的详细介绍。

数据排序的种类

Excel 数据透视表中数据排序可以按照以下几种方式进行排序。

1. 升序排序

升序排序也叫做“正向排序”或“从小到大排序”，它会将所选的字段值按照从小到大的顺序进行排序。

2. 降序排序

降序排序也叫做“反向排序”或“从大到小排序”，它会将所选的字段值按照从大到小的顺序进行排序。

3. 自定义排序

自定义排序是指用户根据自己的需求，对所选的字段进行排序。例如，可以按照字母顺序、城市名称、时间顺序等排序。

数据排序的步骤

Excel 数据透视表中数据排序的步骤如下：

1. 选择要排序的字段

首先在数据透视表中选择要排序的字段，可以选择单个字段或多个字段进行排序。

2. 执行数据排序

然后在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”功能，在其中选择所需要的排序方式，并执行数据排序。

3. 调整数据排序的方式

如果需要调整数据排序的方式，可以重新选中排序字段，并执行更改排序方式的操作。

数据排序的示例

下面以示例介绍 Excel 数据透视表中数据排序的操作步骤。

1. 选择数据透视表和排序字段

首先选择数据透视表，并选择要排序的字段，例如下图所示，选择“销售员”字段进行排序。

2. 执行数据排序

然后在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”功能，选择“销售员”字段进行排序，或者使用“自定义排序”功能进行排序，执行数据排序。

3. 数据排序的结果

完成数据排序后，数据透视表会按照所选的排序方式重新排列数据，如下图所示，数据透视表已经按照“销售员”字段从小到大排序。

总结

数据排序是 Excel 数据透视表中的一项重要功能，通过数据排序，可以更加清晰地展示数据特征和规律。在使用 Excel 数据透视表进行数据分析时，我们通常需要掌握数据排序的操作方法，以便快速且准确地完成数据分析任务。