Excel数据透视表-更新数据

简介

Excel数据透视表是一种快速、灵活且高效的数据分析工具，能够对数据进行汇总、分析和可视化处理。一旦建立数据透视表，只需少量操作就能轻松分析数据。但是，当源数据发生变化时，数据透视表需要更新以反映最新的数据。本文将介绍如何更新Excel数据透视表的步骤。

更新数据的方法

方法一：手动更新

手动更新Excel数据透视表需要执行以下几个步骤：

1. 选择数据透视表中的任意单元格，右键点击，选择“刷新”或“数据透视表选项”。
2. 选择“数据”选项卡，点击“刷新”按钮。

此时，数据透视表将重置并使用最新的源数据重新计算数据透视表。

方法二：自动更新（仅适用于Excel 2013及以上版本）

Excel 2013及以上版本提供了自动更新数据透视表的功能：

1. 选择数据透视表中的任意单元格，点击“分析”选项卡。
2. 在“数据”分组中，找到“数据源”选项卡，点击“数据透视表选项”。
3. 在“数据透视表选项”对话框中，勾选“自动刷新”，选择刷新时间。
4. 点击“确定”。

此时，数据透视表将按照所选时间间隔自动更新。

注意事项

更新Excel数据透视表时需要注意以下几点：

1. 如果源数据发生结构上的变化（例如列数、列名等发生变化），则需要重新生成数据透视表。
2. 如果源数据中的数据有变化，但是数据透视表的字段没有变化，则不需要重新生成数据透视表，可以使用自动刷新或手动刷新来更新。
3. 如果源数据中的数据有变化，同时数据透视表的字段也有变化，则需要重新生成数据透视表。

结论

Excel数据透视表是一种非常实用的数据分析工具，可以帮助用户轻松地汇总、分析和可视化处理数据。本文介绍了两种更新Excel数据透视表的方法：手动更新和自动更新。在更新数据透视表时，需要注意源数据变化的情况，以便正确地更新数据透视表。