如何在 Excel 中创建从属下拉列表？

相关下拉列表允许您验证数据并使数据输入和数据过滤非常顺畅和省时。从属下拉列表可以减少工作表中的错误。学习 Dependent Drop Down List 的先决条件是Create from Selection和Drop Down List。

从选择创建

从选择中创建可帮助您创建单元格的命名范围。例如，数据集是Web 开发、数据结构和数据分析，以及掌握它们所需的技能。

创建下拉列表的步骤

第 1 步：转到“公式”选项卡，您会发现“从选择中清除”选项。

第二步：选择列，你要创建一个命名范围，这里是E6:E11。

第 3 步：单击Create From Selection并出现一个弹出窗口。

第 4 步：此弹出窗口告诉您要从哪个值创建命名范围。更一般地，我们将使用Top row 。顶行指定所选范围的名称将是写在顶行中的值。单击确定，从 E6:E11 中获得一个命名范围。

第 5 步：单击名称框，您会发现Web 开发已添加到名称框列表中。

第 6 步：通过单击名称框中的 Web 开发，您将被定向到E7:E9 。有了这个，尽管您在工作表中的任何位置，您都可以被重定向回名称范围。

第 7 步：同样，为数据结构和数据分析创建一个命名范围。

第 8 步：目前，您可能无法理解从选择中创建的好处，但是一旦您学习 Excel 中的相关下拉列表，您就会了解从选择中创建的强大功能。

Note: The Scope of Create with Selection is in a work book and not in an individual Worksheet. i.e. if you create multiple worksheets then also the list inside the Name Box will retain itself. 

Excel中的下拉列表

Excel 中的下拉列表有助于限制要在工作表中输入的数据。例如，给出了一个学生列表，我们想要输入该特定学生是否通过或失败的数据。此任务可以在 Excel 中的下拉列表的帮助下完成。

创建步骤

第 1 步：选择要应用数据验证的单元格。

步骤 2.转到数据选项卡，然后单击数据验证。

第三步：出现三个选项，再次点击数据验证。

第 4 步：打开一个弹出窗口。在“允许”内，选择要在该下拉列表中允许的数据类型。最常见的是，我们使用List 。所以，点击列表。

第 5 步：出现一个来源选项。现在可以有两种方法来填充源选项，或者在该单元格中写入您想要允许的文本，或者在工作表中选择您想要在列表中允许其值的单元格。之后单击确定。

第 6 步：现在列表看起来像这样。您可以从该列表中选择任何值。

第 7 步：这使我们的工作更轻松、更快捷。

Excel中的相关下拉列表

现在您了解了 Excel 中的“从选择创建”和“下拉列表”。从属下拉列表是下拉列表的高级版本。在此，我们有 Dependencies of Dependencies。我们可以根据需要创建任意数量的依赖项。

考虑一个包含Name和Age的数据集。

创建步骤

第 1 步：选择整个数据集并转到“公式”选项卡，然后单击“从选择中创建”。

第 2 步：出现一个弹出窗口，仅选择Top-Row 。单击确定。

第 3 步：在姓名框中，您有姓名和年龄。

第 4 步：尝试转到要应用数据验证的任何单元格。例如E14 。然后转到数据选项卡并单击数据验证。出现一个弹出窗口。

第 5 步：在允许部分中选择列表。

第 6 步：选择要在其中进行数据验证的单元格。单击确定。您的下拉列表已创建。

第 7 步：选择要在其中应用从属下拉列表的任何其他单元格。例如E15 。再次转到数据选项卡并单击数据验证并出现一个弹出窗口。

步骤 8：如镜像所显示，在允许部分中选择列表并在源中使用=INDIRECT(REF_SRC)函数。例如，=INDIRECT(E14)。并单击确定。

INDIRECT function returns a valid cell reference from a given text String. 

第 9 步：因此，您创建了随下拉列表更改的从属下拉列表。