自定义格式以显示单位而不在 Excel 中将数字更改为文本

Microsoft Excel 是一款出色的软件，个人使用它以格式化的方式以电子表格的形式存储数据。 Microsoft Excel 允许我们存储各种数据，例如字符、文本、数字、小数、日期、时间等。由于 Excel 是一个智能工具，它会自动识别记录的数据类型并将它们相应地放置在基于单元格的单元格中在其默认约定。但是，在某些情况下，我们想要存储的数据实际上是一种数字，但还有一些通常是文本的单位。假设我们要存储单位值，例如 10 升（10 升）、20 升（20 升），或者我们要存储行驶距离，例如 2 公里、5 公里。在这种情况下，当我们在单元格内输入 2 公里或 20 升时，Excel 会自动将其视为文本。但是，如果我们希望将这些记录实际存储为单元格内的数字，以便我们可以对这些数字执行一些功能操作，例如计算货币总量或计算行驶的总距离。在这种情况下，无法对文本值执行数学公式。因此，我们需要将这些文本改回数字。在本文中，我们将了解如何显示与数字相关联的单位，而无需将这些数字实际转换回文本。

Microsoft Excel 允许其用户使用自定义格式选项，他们可以使用这些选项将数字与文本一起写入，但这些单元格仍应被视为数字。

第 1 步：选择我们要在其中应用自定义格式的所需单元格。

第 2 步：在最顶部的 Excel 功能区中，单击“主页”选项卡并选择“数字格式”下拉菜单。

第 3 步：在下拉列表中，选择“更多数字格式”选项以打开“设置单元格格式”对话框。

第4步：在“单元格格式”对话框中，在“类别”列的左侧，选择“自定义”选项。

第 5 步：从内置模板中，选择匹配的数字格式代码，然后在双引号 (“”) 内的类型框中输入您想要的单位，比如“Km”。 .

第 6 步：我们可以使用“示例”选项卡应用该格式后可视化我们的数据的外观。

第 7 步：对结果感到满意后，我们可以单击“确定”按钮将该格式应用于所有所需的单元格。

注意：选择所需单元格后，用户可以根据自己的操作系统使用Windows操作系统键盘上的“ Ctrl + 1”快捷键或macOS上的“ command + 1 ”快捷键直接打开“格式化单元格”对话框他们在其中使用 Microsoft Excel。

应用自定义格式后，我们甚至可以通过应用 SUM() 或 AVERAGE() 等任何数学函数来验证我们的记录是否被视为数字，这些函数应该能够返回正确的结果，成功证明我们的数据记录是即使在向它们添加文本后仍被视为数字。