如何在 MS Excel 中将 Excel 文件保存为 PDF 格式？
在商业或任何其他领域的每一天都有大量信息需要存储以备将来使用。对于任何人来说，很难长时间记住这些信息。早期的数据和信息以注册商、文件或文书工作的形式存储，但对我们来说可能很难找到。这需要很多时间。为了解决这个问题，微软推出了一款名为 MS Excel 的软件。
Microsoft Excel 是一种允许用户以适当的系统方式存储或分析数据的软件。它使用电子表格通过公式和函数来组织数字和数据。 MS Excel 具有构成表格的列和行的集合。通常，字母被分配给列，而数字通常被分配给行。列和行相交的点称为单元格。一般用于保存各业务领域的记录、数据。
MS Excel 的特点：
- 自动计算 - 这可以帮助您计算一组数据，并自动在状态区域显示结果。您还可以创建自己的公式。
- 共享 - 您可以通过网络共享您的数据文件。
- 模板 - 它为我们提供了各种设计精美的模板，适合您的家庭或商业用途。
- Excel 图表 - Excel 图表有助于以非常简单的方式传达您的信息。如果您明智地选择图表并清晰地格式化它们，您可以向它们传递大量信息。
- 条件格式 - 它可以帮助用户快速关注数据的重要主题或突出显示的错误，并识别数据中的重要模式。
- 排序和过滤-它用于根据您的需要对数据进行排序或过滤。您还可以重新排序数据。它可以大大节省您的时间。
- 工具栏 - 它有一组按钮，可提供对常用命令的一键访问，例如保存、撤消等。
- 功能区 - 它在选项卡和组中具有命令和控制组织任务。
1. 将 EXCEL 文件转换为 PDF 文件：
第 1 步：首先从计算机打开 MS Excel 文件。
第 2 步：现在单击导航菜单栏上的文件选项 如下图所示：
第 3 步：从左侧菜单中选择另存为选项。
STEP 4：接下来点击Browse选项，如下图所示：
第5步：之后，屏幕上会弹出另存为对话框。
第 6 步：现在从左侧面板中选择存储驱动器 如下图所示的菜单：
第 7 步：在文件名部分输入文件名。
第 8 步：接下来单击下拉箭头菜单按钮。
第 9 步：从菜单中选择PDF选项 如下图所示：
第 10 步：然后单击“保存”选项。
如下图所示，Excel 文件被转换为 PDF 文件。
2.将Excel 文件导出为 PDF：
按照以下步骤将 Excel 文件导出为 PDF：
第一步：在导航菜单栏点击文件选项，如下图：
第 2 步：现在单击左侧菜单中的导出选项。
第 3 步：接下来选择创建 PDF / XPS 文档选项。
第 4 步：单击突出显示的框（创建 PDF/XPS） ，如下图所示：
第5步：之后， （发布为PDF或XPS）对话框将在屏幕上弹出。
步骤 6：现在从左侧面板菜单中选择存储驱动器，如下图所示：
第 7 步：在文件名部分输入文件名。
第 8 步：接下来单击下拉箭头菜单按钮。
步骤 9：从菜单中选择 PDF 选项，如下图所示：
第 10 步：然后单击“发布”选项。
如下图所示，Excel 文件被转换为 PDF 文件。
3. 以 PDF/XP 格式发布：
按照以下步骤将 Excel 文件发布为 PDF：
第一步：点击下图所示的下拉箭头菜单按钮：
第 2 步：从菜单中选择更多命令选项。
第3步：之后，屏幕上会弹出一个Excel选项对话框。
第 4 步：选择 左侧面板菜单中的快速访问工具栏，如下图所示：
第 5 步：接下来单击下拉箭头菜单按钮，然后从菜单中选择“所有命令”选项。
第 6 步：向下滚动并从菜单中选择 Publish as PDF/XPS 选项。
第 7 步：接下来单击“添加”选项。
第 8 步：之后单击“确定”选项。
如下图所示，快速访问工具栏中添加了一个新图标。
第九步：点击下图高亮的图标：
第 10 步：现在 选择存储驱动器 从左侧面板菜单中。
第 11 步：在文件名部分输入文件名。
第 12 步：然后单击“发布”选项。
最后，将 Excel 文件转换为 PDF 文件。
这些是使用 MS Excel 将 Excel 文件转换为 PDF 文件的一些方法。