在 Microsoft Word 中保存文档

MS Word 或 Microsoft Word 是一种用于创建报告、PDF、图片文档、作业等文档的软件。Microsoft 提供了向 Word 文件添加图像、添加视觉效果、添加图表和图形等功能。

保存文档

保存文档是一个非常重要的步骤，将在文档中添加一些内容后立即执行。这样做是为了防止由于断电或系统故障而可能发生的数据丢失。 MS Word 提供了多种方法来保存带有/不带有用户指定名称的文件或文档。

方法一：使用文件菜单保存文件

要使用 MS Word 在其文件菜单中提供的选项保存文档，请执行以下步骤：

第 1 步：单击文件菜单。

第 2 步：转到提供的保存或另存为按钮。

第 3 步：选择要保存文件的位置。

第 4 步：为文件提供名称或使用默认名称。

第五步：点击保存按钮

方法 2：使用键盘快捷键

MS Word 允许我们使用快捷键，以防我们不想通过单击文件菜单并选择保存的过程。执行相同操作的步骤如下：

第 1 步：创建新文件后，使用“CTRL + S”键进入“另存为”菜单。

步骤2：按照方法1中提供的步骤3-步骤5的步骤进行操作。

Note: This shortcut will only allow to save the file with a new name only once, rest all the times, it will just overwrite the existing file.

用新名称保存文件：

要以新名称保存现有文件，将使用另存为。保存按钮只会覆盖现有的同名文件。

方法 3：关闭时保存文档

有时，我们可能会在更改文件内容后忘记保存文件，然后尝试关闭文件，MS Word 会阻止用户这样做，方法是在关闭时提供保存文件的弹出窗口。

第 1 步：将内容添加到新创建的文件或现有文件中。

第 2 步：使用窗口右上角提供的关闭按钮关闭文件。

第 3 步：选择弹出窗口中提供的保存选项。

第 4 步：进一步按照前面方法中的说明保存文件。

Note: This option is used just to prevent the content from getting lost and is not a recommended method. Use the other two methods to save the file.