在 MS Word 中应用样式

MS Word 中的所有内容都伴随着一种风格。样式是一组预定义的格式说明，您可以在文档中反复使用。假设我们希望文档中的每个标题都必须是斜体、大写、粗体并且稍大一些。每次需要将格式应用于标题时，您都必须完成整个过程。如果将格式化命令另存为样式，则可以在需要时使用它们，而无需再次重新格式化它们。

Word 样式的类型：

Microsoft Word 提供了 4 种通用样式：

• 段落样式：可能包含字符样式格式选项，但它会影响段落的整体外观。
• 字符样式：字符样式用于格式化文本的较小部分，并决定文本在单个字符方面的显示方式。
• 表格样式：具有以下表格属性：（a）标题行，（b）网格线和（c）强调色
• 列表样式：具有以下表格属性：（a）项目符号列表格式，（b）缩进和（c）编号列表格式

在 Microsoft Word 中应用样式

在 Word 中，有多种样式可供选择。段落和字符样式是最常用的。段落样式用于格式化段落。在一个段落中，字符样式用于格式化字符。

为了获得专业的外观和一致性，必须使用样式。

将样式应用于文本的步骤：

第 1 步 - 文本选择：

文本选择可以通过以下方式完成：

• 选择要格式化的文本以应用字符样式。
• 将光标放在段落中以对其应用段落样式。
• 选择要格式化的文本以将段落样式应用于多个段落。

第 2 步 - 样式选择和应用：

(a) 使用鼠标：

• 要预览样式，请在“主页”选项卡上指向它（在最右边的部分）。

• 从样式列表中，为所选文本选择所需的任何样式。

与第 1 步中选定的文本一样，我们选择一种样式：列出段落。更改后的样式显示在上面的绿色框中。

(b) 使用键盘：

• 按Ctrl + Shift + S
• 弹出应用样式的对话框。通过按Alt + 向下箭头向下导航，为所选文本选择样式。

在文档中使用样式的原因：

• 效率：无需手动格式化每个部分，您可以定义一次样式并将其应用于文档中的每个部分。
• 轻松修改：如果您希望更改以该样式格式化的所有文本的属性，如果您在文档中始终使用样式，则只需编辑一次样式。
• 一致性：当您使用样式来格式化文档时，每个部分都以相同的方式设置样式，使其具有专业、干净的外观。
• 目录：要快速设计目录，可以使用样式。
• 在大纲视图中工作：样式使您可以轻松地安排工作中的要点。