DBMS 中的访问类型

Access 是一个数据库管理系统，它是 Microsoft 365 套件的一部分，Access 中的数据库由四个对象组成：表、查询、表单和报表。在本文中，我们将简要讨论所有这些对象，并将了解每种对象类型在关系数据库中的贡献。

表：

在 Access 数据库中，数据以表的形式存储。表是行和列的组合，但在 Access 中，用于行和列的术语分别是记录和字段。

例如：考虑一个表 STUDENT(Roll no, S-name, Subject, Marks)

在 STUDENT 表中，Rollno、S-name、Subject 和 Marks 是字段。字段根据其数据类型组织数据，即特定字段将包含每条记录的相似类型的数据。为了在 Student 表中添加另一列 Grade，请单击 Click to Add 并从下拉列表中选择数据类型，最后将字段名称更改为 Grade。将 Grades 的值添加到记录中，现在新表将如下所示：

查询：

考虑到用户只需要从一个表中检索几条记录的场景，那么查看整个表并不是一个更好的选择。因此在这种情况下使用查询。查询从表中返回一小部分记录。在 Access 中构建查询时，我们定义了特定的搜索条件，以便找到所需的数据。

例如：在上面的学生表中，为了选择分数大于 70 的学生的记录，查询设计将如下所示：

上述查询的输出是：

通过这种方式，Access 对象查询有助于查看、分析和修改存储在表中的数据。

形式：

基本上，表单是用户可以修改、添加或显示存储在 Access 数据库中的数据的对象。由于会有多个用户使用表单，因此，有必要有效地关注表单的设计，以保持用户输入数据的准确性。

例如：对于 Student 表，表格可以设计如下：

报告：

报告提供适合打印的格式化数据摘要。在 Access 中，我们可以从任何表或查询创建报表。可以使用报告以易于阅读的格式呈现数据库的组件。

例如- 代表按科目分组的学生表数据的报告将如下所示：