📜  高级Excel-瀑布图(1)

📅  最后修改于: 2023-12-03 15:42:33.348000             🧑  作者: Mango

高级Excel-瀑布图

Excel是功能强大的电子表格软件,而瀑布图则是Excel里面比较高级的图表,它能够清晰的展示项目的收入和支出情况,并能够快速地进行对比分析,是管理者必须掌握的一种数据分析工具。

瀑布图的优点

瀑布图相比较于其他类型的图表,有以下的优点:

  1. 可以几个项目的收支情况在同一个图表中展示出来,更加直观;
  2. 展示过程中能够更快速和明确地分析和对比数据;
  3. 只需要输入数据和一些常规配置,就能够自动生成瀑布图。
如何创建瀑布图?
步骤一:准备好数据表格

数据表格是创建瀑布图的基础,需要准确地记录所需项目的收入和支出情况,并将其整理到Excel的表格中。

步骤二:创建初始瀑布图

在Excel的表格中点击“插入”选项卡,然后选择“瀑布图”,可根据需要选择“瀑布图”中的不同类型,直至生成初始的瀑布图。

步骤三:优化瀑布图效果

对于瀑布图的优化可以从以下几方面入手:

  1. 调整瀑布图整体的颜色和字体,使其更加美观和清晰;
  2. 调整瀑布图的数据标签格式、数据标题和标题文字描述;
  3. 在瀑布图的X轴、Y轴中添加数据标示的单位和名称;
  4. 可选:为瀑布图添加数据表格,方便查看具体数值;
  5. 可选:为瀑布图添加数据标线,便于从瀑布图上快速读出数据。
结论

瀑布图是一种高级Excel图表类型,可以在多个项目的收入和支出情况互相对比,从而更好地进行数据分析。通过上述步骤,可以快速方便地创建、优化瀑布图,为数据分析提供强有力的支持。