项目经理必须行使指导,协调和控制才能有效地执行项目。所有这些力量有助于及时取得成果。指导与执行期望的计划有关。它与采取行动有关。它包括与影响有关的所有活动,以指导下属有效地完成下属的小组活动。在本文中,我们将主要讨论项目方向及其特征,还将涵盖项目方向的功能。让我们一一讨论。
指导活动:
指导是实现目标所需的那些已批准计划的实施和执行。指导涉及的步骤如下。
- 人员配备–
看到每个职位都选择了专业人士。 - 训练 –
培训个人和团体如何履行职责。 - 监督–
根据需要提供日常指导,指导和纪律,以便他们能够履行职责。 - 委派–
分配工作,责任和权限,以便其他人可以最大程度地利用自己的能力。 - 激励–
鼓励其他人为成功完成项目付出更多的努力。 - 辅导–
解决个人问题,并就他如何做得更好进行私人讨论。 - 协调–
使不同活动之间保持同步,并认为活动是根据其重要性而进行的,冲突最少。
项目方向的功能:
从以上步骤可以清楚地看出,方向与启动动作有关。它由与影响或指导下属提高其工作效率有关的活动组成。这些可以包括以下功能。
- 建立有效的工作流程。
- 创建符合合理的教学设计规范的标准。
- 确保一致的干扰设计,以实现最大的可用性。
- 进行团队会议。
- 在所有阶段传达质量控制标准。
- 控制工作。
- 项目质量计划。
由于项目工期短,指导下属不是一件容易的事。只要需要指示,项目经理就必须具有果断性,并迅速前进。
项目方向特点:
项目方向本质上是动态的,在各个级别上都具有普遍性,并且与人际关系有关。指导的以下特征揭示了项目管理指导函数的性质。
- 它可能是一个动态函数–
指挥是一种动态的,持续的函数。经理必须不断指导,引导,激励和领导下属。与计划和组织关系的改变一样,项目经理有责任改变指导方法和技术。 - 它启动行动–
通过指导它发起有组织的和计划的活动,并确保下属有效完成团队活动。它被视为行动中管理的本质。 - 这是一项通用函数–
指导是在所有类型的项目和所有管理级别中执行的通用函数。 - 它关系到人际关系–
指导处理组织中从事项目的人员之间的关系。它在团体成员之间创造了合作与和谐。