📜  项目管理中成功委派的步骤

📅  最后修改于: 2021-08-27 18:32:38             🧑  作者: Mango

先决条件:您所说的代表团是什么意思?

成功委派的步骤:
以下是成功委派的步骤:

1.定义任务:
首先,定义要委派的合适任务。是否符合委派标准?

2.选择要委派的个人:
定义任务后,下一步是选择要委派的个人或个人。还请记住,您委派此人执行任务的原因是什么?

3.检查能力和训练:
在定义并选择任务的个人之后。下一步是检查有能力完成任务的人吗?他们知道需要做什么吗?

4.说明授权理由:
委派过程的下一步是您必须解释为什么要委派工作或责任。它的重要性和相关性是什么?

5.检查所需结果:
在授权检查的这一步骤中,必须实现什么?如何衡量任务?在委派的这一步中,请确保他们知道您打算如何决定工作已成功完成。

6.考虑所需资源:
在授权的这一步骤中,我们讨论并同意完成工作所需的条件。在此,我们考虑了任务所需的所有资源,例如人员,位置,房屋,设备,金钱,材料以及其他相关活动和服务。

7.截止日期:
工作何时必须完成?或者,如果正在执行任务,复审日期是什么时候?报告什么时候到期?

8.支持和沟通:
想一想还有谁需要知道发生了什么并通知他们。不要让此人将自己的新责任告知您的同伴。

9.反馈意见:
在委派的这一步骤中,我们会收到有关委派任务的反馈。必须让该人知道他们的表现以及他们是否实现了目标。

10.何时委托:
当一个人只是负担过重而无法在要求的时间内完成所有任务时,可以将工作委派给其他人。如果工作是如此专业,以至于无法建立能力,那么最好委派任务。如果工作不是秘密的,而且是例行性的,那么委派将不会造成问题。