先决条件–计算机维护管理系统(CMMS)
资产和库存管理是任何试图降低成本和提高产量的组织中最重要和最关键的部分。管理资产和库存帮助组织使用计划的和系统的方法来简单地监视和管理资产。反过来，这提高了生产率，节省了资金。但是，管理资产和库存并非易事。有多少可用库存，实际需要多少库存，需要多少但没有可用的库存，所有这些问题都是非常重要的。过多甚至不需要的库存只是浪费钱。
另一方面，没有必要的库存来修理库存中的故障资产会很危险，并且可能使情况变得更糟。因此，人们应该能够有效地管理资产和库存。但是，如果没有维护软件的帮助，这是不可能的。 CMMS是最好的软件之一，它可以通过以下方式更有效地管理资产和库存： 
- 优化库存水平：
库存优化非常重要，因为它可以减少库存，同时提高生产水平。通过优化库存水平，可以轻松确定需要多少库存以及何时需要库存。还可以确定不需要多少库存。 CMMS是帮助优化库存水平的最佳软件。它只是旨在降低维护成本而不损害客户满意度。如果所需资产不可用，则CMMS将自动通知所需资产，以便可以按时订购。 - 通过自动跟踪消除人为错误：
人为错误是不是有意为之，而是会导致失败或计划外的行动。这不是一件坏事，但有时可能会导致危险或紧急情况，从而对组织产生负面影响。人为错误可能会使组织付出高昂的代价。但是借助自动化，可以减少人为错误并节省成本。 CMMS帮助执行跟踪以自动监视任务，而无需人工。反过来，这将减少发生故障的机会，并且不需要定期检查库存。 - 跟踪维护升级和工作历史记录：
保持设备的工作历史非常重要和重要。 CMMS通常可以更有效地跟踪维护升级和工作历史。保留资产通过时的所有维护和维修记录，只会帮助增加其转售价值。跟踪工作订单和维护升级对于任何组织都是非常重要的功能。 CMMS是一种数字方法，因此由于其准确性和实时更新而更加易于实施。 - 标准化最佳做法，提高质量控制：
改善QC(质量控制)是组织的主要目标。为了提高质量控制，选择最佳的维护功能策略，执行维护操作非常重要。为此，非常需要跟踪维护操作的性能，以便可以确定哪种方法更有效，并可以提高生产率和质量。如果维护是必不可少的，那么维护维护记录就显得尤为重要，而CMMS是跟踪维护操作的最佳方法。 - 通过查找关键资产信息更快地诊断问题：
CMMS通常存储所有类型的信息，无论是否重要。它允许访问关键信息和数据，这些信息和数据将帮助人们更快地发现问题，并且也可以更准确地发现问题。