先决条件–计算机维护管理系统(CMMS)
工作流从根本上说是对任何组织的处理过程，从开始到完成任务都是通过该组织完成的。简单地说，这是完成该过程的一系列步骤。工作流程对任何组织都非常重要。它仅帮助组织简化和自动化任务，减少失败机会，从而提高整体效率。工作流非常重要，因为它是帮助团队成员在更短的时间内完成更多任务的必不可少的步骤。 CMMS是一个软件系统，它将自动简化流程，自动化重复性任务，确定工作的优先级，进而提高工作流程的效率。 CMMS通常通过以下方式改善工作流程– 
- 改善团队成员之间的沟通：
团队成员和技术人员之间的沟通仍然是许多组织关注的问题。沟通不畅会导致新的错误，并以负面的方式影响工作流程，从而给任何组织带来更大的损失。因此，需要团队成员之间更好的沟通，以便他们都可以以更有效的方式一起工作。 CMMS被认为是解决此问题的最佳解决方案。它通常使所有成员在同一页面上保持一致，并改善团队成员之间以及与其他成员之间的沟通。这对于任何组织都非常重要，因为它只会删除不必要的任务。 - 将所有必要数据放在一个位置：
如果数据记录在不同的地方，那么就很难在需要时收集重要的数据。为了使操作更容易，CMMS是最好的选择，因为它将所有类型的数据都保存在一个地方。团队成员可以从一个地方访问任何类型的数据。简而言之，它就像一个商场，可以识别任何类型的事物，例如工作单，预防性维护，库存控制，维护计划，库存水平，设备等。 - 了解未来需求：
了解未来的需求对于任何组织的成功和盈利都是最好的。 CMMS是一种软件系统，可以帮助人们了解所有将来的需求，以便人们可以根据它进行工作以实现未来的目标。一个人可以按要求的方向正确工作，并且可以根据将来的需要进行简单的维护操作。 - 快速更改工作优先级和工作分配：
CMMS是一种软件，可以定期提供有关工作订单的更新，例如优先级状态，工作分配等。如果任何人想要更改工作优先级，则要做的只是打个电话或简单地在维护软件中重新分配任务。 - 缩短响应时间：
响应时间仅表示系统对给定事件，动作或请求做出反应的速度。如果响应时间短，则将直接影响生产。为了缩短响应时间，需要使用CMMS。它消除了不必要的预防性维护，确定了工作的优先级，允许通过移动电话访问工作订单，以及有关潜在故障的警报，从而缩短了响应时间。 - 确保更好的安全性：
确保更好的工作环境是最重要的。 CMMS是有助于确保更高安全性的软件。它会警告潜在的故障，以便可以通过立即采取措施来防止资产发生故障。反过来，这将防止系统和工作人员受到负面影响。这也将延长资产的使用寿命并保持其最新状态。