CMMS(计算机维护管理系统)是帮助减少维护资产或设备所需的总成本的最佳方法之一。 CMMS是一种管理和处理维护操作的计算机化方式，因为它可以更轻松地管理和组织数据以及生成报告。使用CMMS的主要优点之一是它有助于降低维护成本。以下是CMMS有助于降低维护成本的一些方法– 
1.减少设备停机时间和意外停机：
反应性维护或紧急维护，即在故障发生后进行设备维护并不是一个坏策略，但是它还有许多其他缺点。维护发生故障的设备远远超过维护成本，以防止资产发生故障。防止资产发生故障仅能节省维修或更换发生故障的资产所需的成本，从而降低总体维护成本。资产故障或崩溃，即资产停机或关闭对于任何组织来说都是更大的损失。应该实施预防性或主动性维护策略，而不是被动性维护策略。 CMMS可帮助您轻松实施预防性或主动维护策略，以仅减少资产故障和停机时间。
2.减少加班时间：
如果任何组织的紧急情况更多，那么工作量也将更多，并且工人可能必须24小时工作以立即处理此类紧急情况。反过来，人工成本也会增加。但是，如果避免发生紧急情况，即减少了任何资产的意外故障或崩溃机会(减少了资产的停机时间)，那么它将自动减少工作量。如果实施定期维护并且资产状况保持最新状态，则工人无需加班。 CMMS帮助团队成员更有效地进行沟通，以便成员可以在给定的期限内共同合作以快速完成任务。
3.减少平均维修时间：
如果发生紧急情况，则必须迅速有效地处理情况，不要拖延。修复故障资产所需的时间不应多得多，因为这可能会使紧急情况恶化。如果不及时维修，资产故障可能会导致更多损失。反过来，这将增加处理各种情况并使资产恢复其正常工作状态所需的成本。 CMMS是一种系统，它可以帮助人们更快地处理此类情况，因为CMMS提供了有关所需资产的所有信息，因此人们可以快速决定所需的最佳维护策略以及所需的维修工具。
4.延长资产寿命：
每次处理故障状况时，资产的紧急情况仅表示资产状况不佳。需要更换或修理。但这将增加维护资产所需的总成本。人们应该总是设法延长资产的寿命。为了延长使用寿命，重要的是要防止资产发生故障并保持其最新状态。 CMMS是确保资产得到良好维护和正常运行而不受任何干扰的最佳方法。这将自动延长其使用寿命，进而减少维修所需的成本。
5.较低的维修费用：
资产健康是影响成本的主要因素。如果实施预防性维护，则无需进行任何维修工作。这将自动节省维修费用。如果资产状况良好，人们不必进行任何不必要的维修投资。 CMMS有助于保持资产健康，而不会造成任何类型的损坏或故障。