今天,电子邮件在每个小型或大型组织中都发挥着至关重要的作用。电子邮件是组织中正式且有组织的沟通方式。因此,电子邮件的知识对于包括工程师在内的每个专业人士来说都是必不可少的。
在本文中,我们将讨论电子邮件的两个重要方面,即CC和BCC ,它们用于通过电子邮件安全地发送和接收信息。
1. 抄本 (CC) :
CC代表 Carbon Copy 它主要用于将电子邮件的副本发送给收件人,每个收件人都可以看到所有其他收件人的列表。当我们想向某人发送电子邮件而不亲自向他们发送邮件时,就会使用抄送。即使对于小组沟通,我们也使用 CC,因为它可以让管理层和员工随时了解情况,而无需直接关注他们。当我们想从与电子邮件关联的收件人那里收到回复时,使用 CC。抄送还有助于将电子邮件通知其他收件人。
例子 :
在上面的例子中,我们将 Vansh 和 Taran 保留在 CC 中。这意味着 Vansh 和 Taran 都可以看到彼此的邮件地址,并且知道他们从发件人那里收到相同的邮件。
2. 密件抄送(BCC):
BCC代表盲抄本。它主要用于将电子邮件的副本发送给多个收件人,但每个收件人将无法看到所有其他收件人的列表。当我们想向大量收件人发送电子邮件时,使用密件抄送。 BCC 为每个收件人提供隐私,因为他们将无法看到彼此的邮件地址。它主要用于大型组织,用于共享公司通讯等。即使我们想发送非个人电子邮件,BCC 也很有用。
例子 :
在上面的例子中,我们将 Vansh 和 Taran 保留在 BCC 中。这意味着 Vansh 和 Taran 都无法看到彼此的邮件地址,也无法确定其他人是否收到了相同的邮件。
抄送和密送的区别:
S.No. | CC | BCC |
---|---|---|
1 | It stands for Carbon Copy. | It stands for Blind Carbon Copy. |
2 | In CC, all recipients will be able to see each other mail address. | Whereas, in BCC none of the recipient will be able to see each other mail address. |
3 | Using CC, we can keep management and employees in the loop. | Using BCC, we can ensure the privacy of management and employees mail address. |
4 | Every recipient will get all additional responses to the email. | Here recipient will not get any additional responses until we forward the mail to them |
5 | It permits recipients to know with thom the mail is being shared. | Here, recipients don’t have any idea with whom mail is being shared. |