当我们处理具有主类别后跟子类别的数据集时,将使用多类别图表。例如:“水果”是一个主要类别,香蕉、苹果、葡萄是水果下的子类别。当我们处理数据集的动态类别时,这些图表有助于推断数据。通过使用单个图表,我们可以分析数据的各种子类别。
在本文中,我们将看到如何使用如下所示的合适示例在 Excel 中创建多类别图表:
示例:考虑我们组织中在各个部门工作的员工。部门下的主要类别是“营销”、“销售”、“IT” 。现在每个部门下都有多个员工,这是一个子类别。
现在,我们想创建一个多类别图表,其中包含来自多个部门的员工的年龄详细信息。考虑下表:
桌子 :
执行 :
步骤1:将数据插入Excel中的单元格中。现在通过拖动选择所有数据,然后转到“插入”并选择“插入柱状图或条形图”。将出现具有 2-D 和 3-D 条的弹出菜单,并从中选择“垂直条”。
Select the cell -> Insert -> Chart Groups -> 2-D Column
需要注意的重要一点是,有时插入后图表中可能会丢失很少的子类别数据。这不是错误,只需增加图表的大小即可显示数据。
多类别图表已准备就绪。现在我们可以对其进行各种修改,通过添加标题、更改宽度和间隙、为不同的子类别分配不同的颜色来使图表更具洞察力。
第 2 步:对于格式设置,选择图表并使用它旁边的“+”按钮添加标题、数据标签、轴标题等或右键单击然后选择格式选项。
- 添加标题:从“图表元素”弹出窗口中选中“图表标题”框并添加合适的标题。
- 添加数据标签:从“图表元素”弹出菜单中选中“数据标签”。
- 为条形分配颜色:选择单个条形并添加颜色,如下所示:
- 间隙宽度:根据要求分配合适的间隙宽度。选择所有条形,右键单击它并选择“格式化数据系列”。
- 格式化轴:选择图表,然后单击“+”按钮,在“轴”下选择“更多选项”。另一种方法是在图表中选择轴,然后右键单击并单击“格式轴” 。
- 更改图表样式:单击图表旁边的图表样式并选择合适的图表样式。
- 更改图表类型:假设现在我们需要水平条形的上述图表。
Select chart -> Right Click -> Change Chart Type
最后,点击确定。