在处理数据时,我们不能总是期望数据是统一的和干净的。有时数据中可能存在一些不规则性,例如单元格为空的间隙,但我们在创建任何类型的图形时仍然必须考虑到它。
假设我们有 20 名学生的样本数据和他们的分数,但由于某些原因,一些学生的论文没有被检查,我们无法将他们的分数列在表格中,因此我们存在数据空白。
如果处理不当,这些数据在放入图表时很容易给出错误的信息,这就是我们需要处理数据中的差距的地方,以便在放入图表时显示准确的信息。让我通过为这些数据制作一个图表来演示。
正如您所看到的,图表在中间断开并且不一致,但要处理这些数据差距,我们需要单击图表,然后转到设计选项卡并单击选择数据,然后在弹出窗口中选择隐藏和空单元格。
之后,您应该有三个选择:
- 差距
- 零
- 用线连接数据点
如果选择了第二个选项,图形仍然不会完全准确,因为它只是将所有间隙设置为零。
如您所见,我选择了第二个选项,因此它将空单元格显示为零,这是错误的,因为在我们的示例中,我们只是没有在单元格中输入信息,但这并不意味着所有这些学生都有因此,在类似的情况下,将数据差距显示为零分是不准确的。
这是一个将数据间隙显示为零的示例。
要处理数据间隙并将数据点与线连接,请选择如图所示的第三个选项。
选择显示的选项,即用线连接数据点。而已。只需通过这些简单的步骤,您就成功地处理了数据中的数据差距,现在使您的图表更加一致。