圆形无效数据用于 Microsoft Excel 中的数据验证。要使用它,请转到 Microsoft Excel 菜单栏中的“数据”选项卡。在使用圆无效选项之前,您必须根据需要编写数据验证。
让我们直接看看我们如何从一开始就使用圆无效数据,包括数据验证。同样,请按照以下步骤操作:
- 首先让我们看看圆无效数据选项的位置。
- 现在让我们在表格中输入一些数据
- 我们在这里考虑学校学生的分数,数据验证是这样的,如果任何学生的分数低于 33,则无效。
- 现在对于无效数据,我们首先要设置数据验证
- 因此,首先选择标记列,然后单击数据 -> 数据验证 -> 数据验证。
- 现在,您可以看到以下屏幕。这是默认的数据验证。
- 现在,您可以通过根据您在允许部分中的选择选择选项来仅选择有效数据。
- 下图显示了数据验证的所有允许标准。
- 现在对于我们的示例,我们需要整数数据验证,因此我们将选择它。
- 选择整数选项后,将出现另一个下拉列表,如下所示。
- 对于我们的示例,选择大于选项并记下您想要的最小数字(在我们的示例中为 33 )。
- 这里 33 不包括在有效数据中。它与无效数据一起使用,因此验证将是Marks > 33。
- 如果要包含 33,则可以使用大于或等于选项。
- 点击确定按钮后,选择数据 -> 数据验证 -> 圈出无效数据
- 这里所有小于或等于 33 的数据都标有红色圆圈,根据我们的示例,这是无效的。
- 现在,如果要删除此红色圆圈,则必须选择“数据”->“数据验证”->“清除验证圆圈”。