COVID-19 大流行使全球进入封锁状态,到目前为止,保持社交距离是打破这种冠状病毒传播链的唯一途径。出于同样的担忧,雇主要求他们的员工远程工作(正确的,在家工作!)以保持他们的工作流程继续进行。然而,在家工作可以帮助减少病毒在人与人之间的传播,但是……它也可以为网络犯罪的进入和攻击打开大门。是的,当您远程工作时,维护系统或数据或组织的任何其他有价值资产的安全性是一项非常具有挑战性的工作。
当您在办公室环境中工作时,您拥有由组织管理的各种安全措施和保护措施,以防止网络攻击或任何其他恶意活动,但在家工作的情况下情况并非如此。此外,并非每个组织都为远程工作过程做好了准备,这导致他们因工作流程突然变化而采取的安全措施进行补偿。现在,在进一步分析在家工作期间的安全方面之前,让我们来看看远程工作的几个好处。
- 在这次 COVID-19 爆发中可以看出远程工作的主要好处是它如何帮助减少病毒的传播而不限制组织的运作。
- 根据研究,它观察到在家工作可以提高员工的效率和生产率。
- 此外,远程工作可以降低组织的间接成本。
现在,让我们回到正题,在家工作期间如何保持安全?在远程工作时,您必须遵循以下几种方法来维护安全性。下面提到了其中一些主要方法和策略:
1. 使用安全网络
是的,这是您在家庭系统中设置工作时必须考虑的第一件也是最重要的事情。最佳做法是使用虚拟专用网络 (VPN) 服务来加密数据传输。当您通过虚拟专用网络连接时,它会限制外部人员进入创建的网络区域并访问数据。此外,如果 VPN 不可用,请使用个人 Wi-Fi 或家庭网络,而不是使用任何公共网络,并使用强密码使其安全。建议您定期更改网络设备的密码。您可以在系统上启用防火墙以防止外部网络攻击或其他恶意活动。
2. 不要安装无关软件
尽管在家工作期间,您的家现在是您办公室的象征,但您仍然需要在工作生活和个人生活(以及设备之间)之间保持界限。您的办公资源(笔记本电脑、存储设备、软件等)应仅用于商业目的,而不能用于任何个人任务,例如访问个人社交媒体帐户或浏览任何电影下载网站等。这不仅会影响您的工作流程和生产力,但也可能引发网络攻击和其他安全威胁。另外,建议您不要安装任何无关的软件,也不要从工作系统访问任何垃圾网站。您必须仅使用您的组织支持并符合公司安全策略的资源(或软件)。
3. 定期备份您的数据
数据对于任何公司来说都可能是最重要的资产,因此无论如何您都无法承受其安全性的妥协。而且,保护数据的最佳方法是对其进行定期备份。数据备份可以理解为将数据放入安全单元并在紧急情况下访问该单元的过程。您可以通过各种硬件存储设备备份您的数据,而且现在有许多云备份服务(iDrive、Zoolz 等)可用于以在线和集中的方式存储您的数据。如果您丢失或损坏了实际数据,您可以在几秒钟内从任何地理位置轻松访问备份数据。
4. 还要保持人身安全!
然而,这是一件基本的事情,也是在家工作过程中最容易被忽视的安全方面之一。让我们假设这样一种情况:您刚刚将笔记本电脑解锁在桌子上,而您家中的孩子将其用作他们的新玩具。 (很吓人?)在家工作期间可能会发生数千起这样的情况。因此,在远程工作时,您必须确保您的系统受密码保护且安全。当您需要休息或出于任何其他原因时,请锁定系统屏幕并照顾其他设备或资源。此外,您需要正确管理登录凭据或其他敏感数据,并且不要将此类信息写在任何纸张或记事本上,因为稍有不慎可能会给您和您的组织带来很多损失。
5. 小心电子邮件网络钓鱼
这是最后但并非最不重要的!电子邮件网络钓鱼一直是黑客中最受欢迎的网络攻击,当涉及到在家工作时,它变得更容易受到攻击,因为在远程工作期间,大部分通信是通过电子邮件和文本完成的。但是,您可以通过谨慎一点来防止自己这样做。即使您认识发件人,也建议您不要通过电子邮件分享任何个人信息,例如密码、银行详细信息等。此外,在访问任何链接之前,首先将鼠标悬停在该链接上以查看 URL,并尽量避免打开任何不需要或不相关的附件。在进一步操作之前,您需要花时间确认电子邮件的真实性,因为只需单击一下垃圾邮件即可证明对您和您的公司来说是不幸的。
因此,以下是一些主要提示,您可以遵循这些提示,使家庭流程中的工作更加安全可靠。在远程工作时,您需要更加小心地维护组织数据和其他资源的安全。此外,如果您有效地注意安全措施,则可以证明在家工作对您的公司来说是一件更好的事情(而且,对您来说也是如此!)