📜  如何让您在家工作更有效率?

📅  最后修改于: 2021-10-21 05:22:31             🧑  作者: Mango

许多人幻想在自己舒适的家中工作,由于某些情况,例如世界上正在发生的冠状病毒,人们也得到了这个机会。有些人开始在家工作,他们很高兴想到很多福利。这听起来不错,因为你可以穿着睡衣,在床上工作,在那段时间里没有人看着你,但是,你很容易成为自己最大的敌人。因为当你没有被同事包围时,你可以自由地放弃那些讨厌的禁忌。

如何让您的在家工作更有效率

很多人开始意识到他们的个人生活和职业生活是相互冲突的。大多数人都会发生这种情况,因为他们没有在个人生活和职业生活之间设定界限。随着时间的推移,事情变得一团糟,你没有任何日程安排或任何例行公事,你没有保持动力,你没有条理,即使在你的舒适区在家工作了一整天,你也不会变得富有成效。这是一个严重的问题,它会使您更加沮丧、压力和焦虑。

当你工作太多、注意力太集中并开始筋疲力尽时,也会发生相反的事情。这两种情况都会降低任何员工的生产力。克服这两个挑战的关键是设定时间和空间的界限。因此,当您工作时,您正在工作,而当您不工作时,您就没有工作。 .让我们讨论一些在家工作时提高工作效率的技巧……

1. 尽早开始

在办公室,早上的通勤可以帮助您在到达办公桌前醒来并准备好工作,但在家中从枕头到电脑的过渡可能会更加刺耳。设置闹钟,每天在同一时间醒来,做一些运动或锻炼,然后吃早餐。这些事情可以提振心情,让你为完成工作做好准备。它让你更有活力和生产力。
如果可能的话,像在办公室一样穿着得体。整天穿着同样的睡衣很容易,而不是准备好立即开始工作。当你穿着得体时,你的潜意识会向你的大脑发送一个信号,告诉你现在你可以开始工作了,而不是躺在睡衣里,懒洋洋地随时看 Netflix 或电视。当您换好衣服并为工作做好准备时,您会感觉更加积极、精力充沛、自我感觉良好。

2. 指定工作区

你在哪里工作很重要。给自己一个远离所有干扰的专用工作空间。与其将自己关在房间或沙发上(与休闲时间相关的空间),不如将家中的特定房间或表面专用于工作。选择一个远离电视、远离音乐或厨房的独立空间。有助于避免分心的一件事是关上门。此外,当您为自己指定一个工作空间时,请确保您拥有工作所需的一切。您的笔记本电脑、相机、记事本、笔、充电器、耳机或其他一些东西。当你有一个指定的工作空间时,它会让你觉得你家中有一个小办公室。当你走进那个空间时,你会下意识地知道这是我的工作区,我现在正在工作。

3.制定时间表并坚持下去

设定一个你要去工作的指定时间。这听起来可能很傻,但在那个时间表中,你必须假装你不在家。您可以在早上 9:00-10:00 am 开始,在 6:00-7:00 pm 之前完成。无论您何时决定,都要确保坚持下去。你必须知道在办公时间内什么是可以接受的,什么是不可接受的。例如,当你在工作时,你不会和你的狗玩耍、看 Netflix 或在厨房做饭或做其他家务。最重要的事情是在退出的时候退出,即使你在项目中也爱不释手。这将帮助你更有条理,也会让你更有效率。

4. 制定待办事项清单

请记住,当您在家工作时,您就是您的经理。所以你必须用一个简单的待办事项清单来打破固定的日程安排。它有助于组织和提高工作效率,尤其是当您对可能的东西感到不知所措时。在记事本或笔记本电脑的某个地方列出您应该在整个固定计划中执行的任务。此外,请确保为待办事项列表中列出的每项任务设置优先级。例如,您可以列出 3-5 个任务,并给它们一个一个的排名。根据那个分配你的时间,然后一个一个地去。尝试找出日程表中效率最高的时间,您可以优先考虑在这段时间内最困难的任务。好吧,这取决于您想如何确定任务的优先级。

5. 休息一下

在家工作时休息与在办公室休息一样重要。在固定时间吃午饭,也可以稍微休息一下,比如喝杯咖啡、吃点小点心,或者你可以打开窗户呼吸新鲜空气或阳光。如果你避免休息,你会筋疲力尽、不知所措并筋疲力尽。
与其只是打开 YouTube 并观看一些舒适的剪辑,不如利用您的休息时间离开您的办公桌。您可以步行 10-15 分钟,也可以与可能也在屋内的其他人闲聊 5-7 分钟。您可以为休息时间设置计时器,也可以按照番茄工作法保持井井有条并提高工作效率。

6. 与家里的其他人划清界限

与室友、朋友或家人一起在家工作可能具有挑战性。当你和其他人住在一起时,分离真的很困难。远程工作意味着您几乎没有工作,这也是一种常见的误解。除非您告诉他们,否则大多数人不会意识到您在家工作,因此请清楚地告诉与您在家的每个人,您将在特定时间工作,除非紧急情况,否则不要打扰您。与您住在一起的人沟通以建立界限并避免任何干扰。如果你的孩子在家,让他们知道什么时候可以进来。你可以在你的门上贴一个标志,或者你可以用门上房间外的灯给他们一个信号。

7. 对自己真实

对于大多数人来说,在家工作时最困难的事情是避免使用手机和社交媒体。在做你的工作时,很容易经常切换到其他选项卡并进入它。你不断地拖延,把事情推迟到当天晚些时候或明天早上的第一件事,因为你不受办公时间的约束。因此,深入了解当您正在积极工作时以及何时只是在笔记本电脑上的其他东西上消磨时间时,这一点很重要。在社交媒体上工作的人还需要了解,他们什么时候工作,什么时候滚动、观看和阅读其他一些与工作无关的随机内容。
坐在笔记本电脑前八个小时并频繁使用手机或其他网站而不是专注于工作是没有意义的。这个标志清楚地表明你没有生产力。因此,对自己真诚,对工作忠诚。你的头脑应该清楚地知道你什么时候拖延,什么时候工作。你不相信一个事实,但如果你聪明地工作,你可以在三个小时内完成你的全部工作。所有你需要做的就是坐下来做。

您还可以使用一些有用的工具和应用程序,例如 Gmail、Google Docs、Google Drive、Slack、Stack Overflow for Teams、Github 开发人员、Trello 管理任务、Skype 视频对话、Invision 和 Hangouts。这些是一些在线工具,可在您在家工作时为您提供帮助。 Harvest、RescueTime、Toggl、Forest 也是一些有用的时间管理应用程序,有助于跟踪您的时间和管理您的休息时间。这些工具有助于使您的工作更轻松并提高您的生产力。