在MS Access和其他DBMS系统中，查询不仅可以显示数据，还可以做很多事情，但实际上它们可以对数据库中的数据执行各种操作。

• 操作查询是可以一次添加，更改或删除多个记录的查询。

• 额外的好处是您可以在运行Access之前预览查询结果。

• Microsoft Access提供4种不同类型的操作查询-

  • 附加

  • 更新资料

  • 删除

  • 制作表

• 操作查询无法撤消。您应该考虑使用更新查询对将要更新的任何表进行备份。

创建一个追加查询

您可以使用追加查询从一个或多个表中检索数据，并将该数据添加到另一表中。让我们创建一个新表，在其中添加tblEmployees表中的数据。这是用于演示目的的临时表。

让我们将其称为TempEmployees ，其中包含以下屏幕截图所示的字段。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。双击要显示的字段。

让我们运行您的查询以首先显示数据。

现在，让我们回到查询设计并选择追加按钮。

在查询类型中，选择追加选项按钮。这将显示以下对话框。

从下拉列表中选择表名称，然后单击确定。

在“查询”网格中，您可以看到在“追加到”行中，默认情况下，除“ Address1”之外，所有字段均处于选中状态。这是因为该地址1字段在TempEmployee表中不可用。因此，我们需要从下拉列表中选择字段。

让我们看一下“地址”字段。

现在让我们运行您的查询，您将看到以下确认消息。

单击是确认您的操作。

当您打开TempEmployee表时，您将看到所有数据都从tblEmployees添加到TempEmployee表中。