在本章中，我们将了解在相关表之间创建关系的需求。好的数据库设计的目标之一是消除数据冗余。

• 为了实现该目标，可以将数据划分为多个基于主题的表，以便每个事实仅表示一次。

• 为此，将相互关联的所有公共字段放在一个表中。

• 若要正确执行此步骤，您必须首先了解表之间的关系，然后在Access数据库中指定这些关系。

为什么要创建表关系?

当您需要在数据库对象中使用表关系时，MS Access使用表关系来联接表。在创建其他数据库对象(例如表单，查询，宏和报表)之前，应该创建表关系的原因有多种。

• 若要处理来自多个表的记录，通常必须创建一个将表联接的查询。

• 该查询通过将第一个表的主键字段中的值与第二个表中的外键字段进行匹配来工作。

• 在设计表单或报表时，MS Access使用从已定义的表关系中收集的信息为您提供明智的选择，并使用适当的默认值预填充属性设置。

• 在设计数据库时，您将信息分成表，每个表都有一个主键，然后将外键添加到引用这些主键的相关表中。

• 这些外键-主键对构成表关系和多表查询的基础。

现在让我们将另一个表添加到您的数据库中，并使用表设计将其命名为tblHRData ，如以下屏幕截图所示。

单击上面的屏幕快照中的“保存”图标。

输入tblHRData作为表名，然后单击确定。

现在创建的tblHRData中包含数据。