将Excel工作簿连接到外部数据源(例如SQL Server数据库，Access数据库或另一个Excel工作簿)后，可以通过“刷新”指向其源的链接来使工作簿中的数据保持最新。每次刷新连接时，您都会看到最新的数据，包括新数据或已删除的数据。

让我们看看如何刷新PowerPivot数据。

步骤1-切换到数据视图。

步骤2-单击刷新。

步骤3-单击全部刷新。

出现“数据刷新”窗口，其中显示了数据模型中的所有数据表并跟踪刷新进度。刷新完成后，将显示状态。

步骤4-单击关闭。数据模型中的数据已更新。

更新数据连接

步骤1-单击表中包含指向导入数据文件链接的任何单元格。

步骤2-单击数据选项卡。

步骤3-在“连接”组中单击“全部刷新” 。

步骤4-在下拉列表中，单击全部刷新。工作簿中的所有数据连接将被更新。

自动刷新数据

在这里，我们将学习如何在打开工作簿时自动刷新数据。

步骤1-单击表中包含指向已导入数据文件链接的任何单元格。

步骤2-单击数据选项卡。

第3步-单击连接组中连接。出现“工作簿连接”窗口。

步骤4-单击属性。出现“连接属性”窗口。

步骤5-您将找到“用法”选项卡和“定义”选项卡。单击用法选项卡。出现“刷新控制”选项。

步骤6-在打开文件时选择刷新数据。

您还可以在以下选项： ‘保存工作簿之前，从外部数据范围中删除数据’ 。您可以使用此选项保存具有查询定义但不包含外部数据的工作簿。

步骤7-单击确定。

每当您打开工作簿时，最新数据将被加载到您的工作簿中。

定期自动刷新数据

步骤1-单击表中包含指向已导入数据文件链接的任何单元格。

步骤2-单击数据选项卡。

步骤3-单击“连接”组中的“连接”选项。出现“工作簿连接”窗口。

步骤4-单击属性。出现“连接属性”窗口。

步骤5-单击用法选项卡。出现“刷新控制”选项。

步骤6-现在，选择“ Refresh every”，然后在每次刷新操作之间输入60分钟。

步骤7-单击确定。每小时每60分钟刷新一次您的数据。

启用背景刷新

对于非常大的数据集，请考虑运行后台刷新。这将Excel控件返回给您，而不是让您等待几分钟以完成刷新。在后台运行查询时，可以使用此选项。但是，您无法对任何检索到数据模型数据的连接类型运行查询。

步骤1-单击表中包含指向已导入数据文件链接的任何单元格。

步骤2-单击数据选项卡。

第3步-单击连接组中连接。出现“工作簿连接”窗口。

步骤4-单击属性。出现连接属性窗口。

步骤5-单击用法选项卡。出现“刷新控制”选项。

步骤6-单击启用后台刷新，然后单击确定。