您可以使用组织结构图说明团队或组织中的报告关系。在Excel中，您可以使用使用组织结构图布局的SmartArt图形。

什么是组织结构图?

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，例如组织中的部门经理和相应的报告员工。此外，可以有高级经理的助手，并且在组织结构图中也有描述。

Excel中的组织结构图如下所示。

数据准备

以下是准备组织结构图数据的步骤-

步骤1-整理有关组织中不同角色的信息，如下所示。

步骤2-确定层次结构中的报告关系。

您将使用此信息来创建组织结构图。

创建组织结构图

以下是创建组织结构图的步骤。

步骤1-单击功能区上的“插入”选项卡。

步骤2-单击插图组中的SmartArt图形图标。

步骤3-选择SmartArt图形对话框出现。

步骤4-从左窗格中选择“层次结构”。

步骤5-单击组织结构图。

步骤6-组织结构图的预览出现。单击确定。

组织结构图模板出现在您的工作表中。

如您所见，您可以在左侧窗格中输入文本，该文本立即显示在右侧图表上。在左窗格中带有项目符号并带有线条的框表示在图表中它是“助手”框。左窗格中带有项目符号的框表示它们是图表中悬挂式布局的一部分。

步骤7-在“文本”窗格中输入信息。

步骤8-降级是否存在报告关系。

步骤9-单击图表外。您的组织结构图已准备就绪。

格式化组织结构图

您可以设置组织结构图的格式，以使其具有设计师外观。请按照下面给出的步骤-

• 点击图表。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 从“ SmartArt样式”组中选择“抛光”。
• 更改框的颜色。
• 更改字体颜色。
• 调整盒子的大小。
• 调整线条的宽度。

您的组织结构图已准备就绪。