📜  电子邮件礼仪

📅  最后修改于: 2020-12-14 05:59:15             🧑  作者: Mango


礼节一词是指个人行为的常规规则。但是,在通过电子邮件进行通信时,我们无法了解肢体语言和语音语调等。因此,一套针对电子邮件已经可以接受的行为的准则已被称为电子邮件网络礼节。

这是处理电子邮件时应遵循的一组准则:

  • 尝试使您的消息尽可能短。这将使您的消息易于阅读和理解。

  • 键入消息时,请注意拼写和语法。

  • 使用表情符号,必要时微笑。

  • 输入的电子邮件地址必须正确。

  • 消息的主题标题应清晰且具有描述性。

  • 请遵循与写字母或备忘录相同的规则。

  • 发送已被转发或回复很多次的邮件可能包含许多尖括号。最好从邮件中除去尖括号。

  • 在向多人发送邮件时,请在“密件抄送:”字段中指定其电子邮件地址,以使垃圾邮件发送者无法了解向其发送副本的其他收件人的地址。

  • 保持附件的尺寸尽可能小。

  • 始终在电子邮件末尾添加您的签名。

  • 在发送之前,请确保一切都很好,因为您无法回调已发送的邮件。