什么是电子邮件？

电子邮件代表电子邮件。它是一种通过互联网将消息从一台计算机发送到另一台计算机的方法。它主要用于商业、教育、技术交流、文档交互。它允许与世界各地的人交流而不会打扰他们。 1971 年，一封测试电子邮件将包含文本的 Ray Tomlinson 发送给自己。

电子邮件的历史

电子邮件服务的时代比 ARPANET 和 Internet 还要早。早期的电子邮件仅发送到同一台计算机。电子邮件服务由 Ray Tomlinson 于 1971 年创立。他首先开发了一个系统，在跨 ARPANET 的不同主机上的用户之间发送邮件，使用@符号与目标服务器并被识别为电子邮件。

电子邮件和 Webmail 之间的区别

为了区分电子邮件和网络邮件，我们需要知道它是一个工作平台。通过浏览器发送的那些类型的邮件称为网络邮件，通过特定应用程序和浏览器发送的那些邮件也称为电子邮件。 Gmail 是基于浏览器的电子邮件，而 Outlook for Office 365 是非浏览器电子邮件服务。要发送基于浏览器的邮件，我们只是使用互联网，而发送非浏览器电子邮件，我们需要一个特定的应用程序，并且非基于浏览器的电子邮件提供了一些与安全相关的优势。

电子邮件的使用

电子邮件服务用于个人或一大群人的各个部门、组织。它提供了一种通过发送和接收文档、图像、链接和其他文件与个人或团体进行交流的简便方法。它还提供了按照自己的时间表与他人进行交流的灵活性。

大公司或小公司都可以向许多员工、客户使用电子邮件服务。一家公司可以一次向许多员工发送电子邮件。它成为一种专业的交流方式。时事通讯服务还用于发送公司广告、促销和其他订阅内容以使用广告、促销。

电子邮件类型

时事通讯

它是个人或公司向订阅者发送的一种电子邮件。它包含广告、产品促销、有关组织的更新和营销内容。可能是该组织即将举行的活动、研讨会、网络研讨会。

入职电子邮件

这是用户在订阅后立即收到的电子邮件。这些电子邮件被发送给买家以熟悉并告诉他们使用产品。它还包含有关新组织旅程的详细信息。

事务性的

这些类型的电子邮件可能包含最近交易的发票、交易详情。如果交易失败，则有关何时退还金额的详细信息。我们可以说交易电子邮件是购买的确认。

纯文本电子邮件

这些类型的电子邮件仅包含类似于其他短信服务的简单文本。它不包括图像、视频、文档、图形或任何附件。与其他短信服务一样，纯文本电子邮件也用于发送随意聊天。

电子邮件服务的优势

这些是电子邮件服务的以下优点：

简单快捷：

撰写电子邮件非常简单，也是一种快速的沟通方式。只需单击鼠标，我们就可以在一分钟内发送电子邮件。它包含最小的延迟时间，并且可以快速更换。

安全的：

电子邮件服务是一种安全可靠的接收和发送信息的方法。垃圾邮件的特性提供了更高的安全性，因为用户可以轻松消除恶意内容。

群发：

我们可以通过电子邮件轻松地一次向多人发送消息。假设一家公司想向所有员工发送假期信息，而不是使用电子邮件，这很容易做到。 MS Word 中的邮件合并功能提供了更多选项，只需交换相关信息即可将消息发送给许多人。

多媒体邮箱：

电子邮件提供发送多媒体、文档、图像、音频文件、视频和各种类型的文件。我们可以轻松地附加原始格式或压缩格式的文件类型。

电子邮件服务的缺点

恶意使用：

任何人只要知道他们的电子邮件地址就可以发送电子邮件。如果匿名用户或未经授权的人有电子邮件地址，他们可以发送电子邮件。电子邮件的附件功能是它的主要缺点，黑客可以通过电子邮件发送病毒，因为有时垃圾邮件功能无法对可疑电子邮件进行分类。

垃圾邮件：

几天之内，电子邮件服务改进了此功能。为了改进此功能，有时一些重要的电子邮件会在没有任何通知的情况下被转移到垃圾邮件中。

耗时的：

与 WhatsApp、Telegram 等其他消息服务相比，通过电子邮件回复需要更多时间。电子邮件适合专业讨论，但不适合休闲聊天。

流行的电子邮件服务

以下是一些流行的电子邮件服务：

邮箱：

Gmail 是 Google 提供的世界上最常用的电子邮件服务。如今，全球有超过 15 亿活跃用户。它是一种基于 Web 的电子邮件服务，可在各种设备上使用。它通过 POP 和 IMAP 协议支持电子邮件客户端。 Gmail 就像其他邮件服务一样，我们可以发送和接收电子邮件、阻止垃圾邮件、创建通讯录以及执行其他基本的电子邮件任务。

要访问 Gmail，我们需要一个 Google 帐户。它就像谷歌注册用户提供的许多服务一样。每个人都可以免费创建新的 Google 帐户。 Gmail 的域是 [e-mail]，其中 Xyz 是您的唯一用户名。

外表：

Outlook 也是一种流行的网络邮件服务，由 Saber Bhatia 和 Jack Smith 于 1996 年创立，后来在 1997 年被微软收购为 Hotmail。它比 Gmail 更早。与其他网络邮件服务一样，Outlook 支持 Chrome、Firefox、Safari 和更高版本的 Internet Explorer。它具有更多功能，例如键盘控制功能，可为用户提供更多便利。

要访问 Outlook，我们需要一个 Outlook 帐户。创建帐户和发送邮件是免费的。它还运行其他 Microsoft 应用程序，如 Microsoft Word、Power BI 等。Outlook 的域是 [e-mail]，其中 abc 是我们唯一的用户名。

其他一些流行的电子邮件服务有 hotmail、yahoomail、Protonmail、Zohomail 等。