如何在 MS Excel 中添加过滤器?
Microsoft Excel 是一种允许用户以适当的系统方式存储或分析数据的软件。它使用电子表格通过公式和函数来组织数字和数据。如果您的工作表包含大量内容,则可能很难快速查找信息。过滤器通常用于缩小工作表中的信息范围,使您可以只查看您想要的信息。
过滤数据:在以下示例中,过滤器应用于设备日志工作表,以仅显示可用于结帐的笔记本电脑和投影仪。
要遵循的步骤:
第 1 步:为了使过滤正常工作,您的工作表应包含一个标题行,用于标识每列的名称。
第 2 步:选择“数据”选项卡,然后单击“过滤器”命令。
第 3 步:每列的标题单元格中将出现一个下拉箭头。
第 4 步:单击要过滤的列的下拉箭头。在我们的示例中,我们将过滤 C 列以仅查看某些类型的设备。
第 5 步:将出现“过滤器”菜单。
第 6 步:取消选中Select All旁边的框以快速取消选择所有数据。
步骤 7:选中要过滤的数据旁边的框,然后单击OK 。在此示例中,我们将检查笔记本电脑和平板电脑以仅查看这些类型的设备。
第 8 步:数据将被过滤,暂时隐藏任何不符合条件的内容。在我们的示例中,只有人文学科流是可见的。
过滤选项也可以从主页选项卡上的排序和过滤命令访问。
应用多个过滤器
过滤器是累积的,这意味着您可以应用多个过滤器来帮助缩小结果范围。在此示例中,我们已经过滤了工作表以显示人文学科流,我们希望进一步缩小范围,仅显示检查出女性性别的人文学科流。
第 1 步:单击要过滤的列的下拉箭头。在此示例中,我们将在 D 列中添加一个过滤器,以按性别查看信息。
第 2 步:将出现“过滤器”菜单。
第 3 步:根据要过滤的数据选中或取消选中相应的复选框,然后单击“确定”。在我们的示例中,我们将取消选中除 Humanities 之外的所有内容。
第 4 步:将应用新的过滤器。在我们的示例中,现在过滤工作表以仅显示检查了女性性别的人文学科流。
如何清除过滤器:
应用过滤器后,您可能希望将其从工作表中删除或清除,以便能够以不同方式过滤内容。
第 1 步:单击要清除的过滤器的下拉箭头。在我们的示例中,我们将清除 D 列中的过滤器。
第 2 步:将出现“过滤器”菜单。
第 3 步:从过滤器菜单中选择从 [COLUMN NAME] 中清除过滤器。在我们的示例中,我们将选择Clear Filter from “Stream” 。
第 4 步:过滤器将从列中清除。将显示以前隐藏的数据。显示的数据如下: