如何在 Excel 中将数据从宽格式转换为长格式？

背景介绍

在数据分析方面，经常会遇到需要将数据从宽格式转换为长格式的情况。通俗地说，就是将一行中的多个变量转换为多行，每行只包含一个变量的值。这种数据格式更加利于后续的分析和可视化处理。

例如，下图所示的宽格式表格：

| 姓名 | 语文 | 数学 | 英语 | | ---- | ---- | ---- | ---- | | 张三 | 80 | 90 | 85 | | 李四 | 70 | 85 | 80 | | 王五 | 90 | 95 | 90 |

将其转换为长格式表格如下：

| 姓名 | 科目 | 分数 | | ---- | ---- | ---- | | 张三 | 语文 | 80 | | 张三 | 数学 | 90 | | 张三 | 英语 | 85 | | 李四 | 语文 | 70 | | 李四 | 数学 | 85 | | 李四 | 英语 | 80 | | 王五 | 语文 | 90 | | 王五 | 数学 | 95 | | 王五 | 英语 | 90 |

本文将介绍如何在 Excel 中实现宽格式数据的转换。

解决方案

在 Excel 中，可以使用“数据透视表”或“公式”实现宽格式数据的转换。

方法一：使用数据透视表

1. 选中整个宽格式表格，包括表头和数据。
2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，打开“数据透视表创建向导”对话框。
3. 在第一步中，确认所选数据范围，并指定数据透视表放置在新工作表中或现有工作表中。如果想要在现有工作表中创建数据透视表，需要指定一个单元格作为数据透视表的左上角单元格。
4. 在第二步中，将“姓名”字段拖动到“行”区域中，将“语文”、“数学”和“英语”字段分别拖动到“值”区域中。然后，单击“值”区域右侧的“语文”、“数学”和“英语”下拉箭头，选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框，将“汇总值”函数设置为“平均值”。
5. 单击“下一步”按钮，确认要创建数据透视表的位置，并单击“完成”按钮。此时，将会在指定位置生成一个长格式表格。

方法二：使用公式

1. 在新的工作表中，输入下列列名：

   | 姓名 | 科目 | 分数 |

2. 将“姓名”列的第一行填充为数据源表格中的姓名列表；

3. 将“科目”列的第一行填充为数据源表格中的科目列表；

4. 使用公式将分数填充到分数列中。例如，在第二行分数单元格中输入以下公式，然后按回车键：

   =INDEX($B$2:$D$4,MATCH($F2,$A$2:$A$4,0),MATCH(G$1,$B$1:$D$1,0))
   

   其中，“$B$2:$D$4”是数据源表格的范围，“$F2”是当前行的姓名单元格，“G$1”是当前列的科目单元格。

5. 拖动公式填充某一列或某一行的所有单元格，直到完整填充分数列。

结论

本文介绍了两种将 Excel 中宽格式数据转换为长格式数据的方法：使用数据透视表和使用公式。这两种方法各有优缺点，可以根据实际情况选取。在数据分析和可视化处理方面，长格式数据更加利于数据处理和分析。