Microsoft Excel 是一种允许用户以适当的系统方式存储或分析数据的软件。它使用电子表格通过公式和函数来组织数字和数据。 MS Excel 有一组构成表格的列和行。通常,将字母分配给列,将数字分配给行。列和行相交的点称为单元格。
条件格式是 Excel 中的一项功能,可让您格式化/突出显示满足您指定或选择的条件的少数特定单元格。您可以在“样式”组下的“主页”选项卡中找到它。
使用条件格式的步骤:
步骤 1:在电子表格中插入数据/值。
步骤2:选择单元格范围。
第三步:点击条件格式 在主页选项卡中。
第 4 步:选择任何预定义的条件或创建您自己的条件(为此选择New Rule )。
例如,我们需要:
- 高亮标记超过 70 个。
- 突出显示介于 50 和 80 之间的标记。
- 突出显示低于平均水平的标记。
- 在标记上设置图标。
- 在标记上显示数据条。
突出显示超过 70 个标记的步骤
步骤1:在电子表格中插入数据,我们在电子表格中输入标记。
步骤2:选择单元格范围(A2:A20)。
第 3 步:在“主页”选项卡中选择“条件格式”,单击“突出显示单元格规则” 。
第 4 步:单击“大于”选项。
第 5 步:在“格式大于等于的单元格格式”下输入您需要更大值的值,即 70。
第6步:您可以选择您想要的颜色,我们将使用默认颜色。
第七步:点击确定。
突出显示介于 50 和 80 之间的标记的步骤
步骤1:在电子表格中插入数据,我们在电子表格中输入标记。
步骤2:选择单元格范围(A2:A20)。
第 3 步:在“主页”选项卡中选择“条件格式”。
步骤 4:单击突出显示单元格规则。
第 5 步:单击“介于”选项。
步骤 6:输入必须突出显示的值之间的值。
步骤7:您可以选择您想要的颜色,我们将使用默认颜色。
第八步:点击确定。
突出显示低于平均水平的标记的步骤
步骤1:在电子表格中插入数据,我们在电子表格中输入标记。
步骤2:选择单元格范围(A2:A20)。
第 3 步:在主页选项卡中选择条件格式,单击顶部/底部规则。
第 4 步:单击低于平均值。
步骤5:选择您想要的颜色,我们将使用默认颜色。
第六步:点击确定。
在标记上设置图标的步骤
步骤1:在电子表格中插入数据,我们在电子表格中输入标记。
步骤2:选择单元格范围(A2:A20)。
第 3 步:在主页选项卡中选择条件格式,单击 图标集。
步骤 4:选择您想要的图标(绿色表示高于平均值,黄色表示平均值,红色表示低于平均值)。
第 5 步:您还可以定义自己的规则。
- 例如,我们希望在大于 70 的标记之前使用绿色符号,在小于 50 的标记之前使用红色符号,在 50 到 70 之间的标记之前使用黄色符号。
- 单击更多规则(在这里您可以更改图标样式、反转图标顺序、仅显示图标(即不显示数据)等)。
第六步:点击确定。
在标记上显示数据条的步骤
步骤1:在电子表格中插入数据,我们在电子表格中输入标记。
步骤2:选择单元格范围(A2:A20)。
第 3 步:在“主页”选项卡中选择“条件格式”,单击“数据栏” 。
第 4 步:为条形选择所需的颜色。
第 5 步:您还可以定义自己的规则。
- 例如,我们希望标记小于 30 的最低条和最长的标记大于 80。
- 单击更多规则(在这里您可以更改图标样式、反转图标顺序、仅显示图标(即不显示数据)等)。
第六步:点击确定。