条件格式是 Excel 电子表格中的一项功能。它用于轻松维护结果的状态。它最常用作基于颜色的格式来突出、强调或区分存储在电子表格中的数据和信息。
条件格式的类型:
- 数据条
- 图标集
- 排序过滤器等
1.识别重复项:
识别重复值的步骤:
步骤 1:选择要识别重复值的单元格。例如:如图选择TOT列。
第 2 步:单击条件格式并单击新规则。现在出现一个窗口,选择“仅格式化唯一和重复值”并单击格式。
步骤3:选择选项卡中的填充选项并选择背景颜色,然后单击确定。
第 4 步:现在重复的值如图所示。
2. 值大于或小于数字的单元格突出显示:
按照以下步骤突出显示值大于或小于给定数字的单元格:
步骤 1:选择要使用大于或小于数字突出显示的单元格。
第 2 步:单击条件格式并单击新规则。现在选择“根据值设置所有单元格的格式”。在最小值中,选择要标识较小值的值并选择颜色。同样,在最大值中选择要标识较小值的值并选择颜色。然后点击确定。
步骤3:在下图中,绿色的值表示较大的值,红色的值表示较少的值。
3. 突出显示顶部或底部 N 项:
要突出显示顶部和/或底部 N 个项目,请选择要突出显示顶部和底部 N 个项目的单元格,然后单击条件格式->顶部/底部单元格->前 10 个项目。在排在顶部的格式单元格中选择一个值,然后选择格式并单击确定。
在下图中,红色表示排名前 5 位的值。