📜  使用键盘下拉excel数据验证 (1)

📅  最后修改于: 2023-12-03 15:06:59.794000             🧑  作者: Mango

使用键盘下拉 Excel 数据验证

在 Excel 中,数据验证是一种确保单元格中输入数据的准确性和完整性的方法。数据验证可以限制输入的数据类型,数字范围,长度,日期值范围等等。其中,下拉菜单是一种非常实用的数据验证类型,它允许用户从预定义的选项中选择一个值。

可以使用鼠标来操作下拉菜单,但是如果你想使用键盘来操作下拉菜单,本文将为你介绍如何完成。

步骤
  1. 创建下拉列表 在要添加下拉菜单的单元格中,选中单元格 -> 点击数据选项卡上的“数据验证”按钮 -> 在弹出的对话框中,选择“列表”选项 -> 在“源”框中输入要在下拉菜单中提供的选项,每个选项用逗号分隔 -> 点击“确定”按钮。

  2. 选择下拉菜单中的选项 如果你想使用键盘来选择下拉菜单中的选项,当下拉菜单弹出时,用上下箭头键来选中要选择的选项,然后按下“回车”键即可选择该选项。

  3. 自动填充单元格 如果新选定的单元格属于一个连续的单元格区域,则可以使用下拉列表的自动填充功能来填充单元格区域。选中该区域中的第一个单元格,在输入栏中输入要填充的内容的前几个字符,然后按下“Tab”键即可自动填充下一个值。

总结

数据验证是一种确保数据准确性和完整性的方法。下拉菜单是一种数据验证类型,它允许用户从预定义的选项中选择一个值。在 Excel 中,即便不使用鼠标,也可以通过键盘方便地使用下拉菜单,提高日常办公的效率。

# 使用键盘下拉 Excel 数据验证

在 Excel 中,数据验证是一种确保单元格中输入数据的准确性和完整性的方法。数据验证可以限制输入的数据类型,数字范围,长度,日期值范围等等。其中,下拉菜单是一种非常实用的数据验证类型,它允许用户从预定义的选项中选择一个值。

可以使用鼠标来操作下拉菜单,但是如果你想使用键盘来操作下拉菜单,本文将为你介绍如何完成。

## 步骤

1. 创建下拉列表
在要添加下拉菜单的单元格中,选中单元格 -> 点击数据选项卡上的“数据验证”按钮 -> 在弹出的对话框中,选择“列表”选项 -> 在“源”框中输入要在下拉菜单中提供的选项,每个选项用逗号分隔 -> 点击“确定”按钮。

2. 选择下拉菜单中的选项
如果你想使用键盘来选择下拉菜单中的选项,当下拉菜单弹出时,用上下箭头键来选中要选择的选项,然后按下“回车”键即可选择该选项。

3. 自动填充单元格
如果新选定的单元格属于一个连续的单元格区域,则可以使用下拉列表的自动填充功能来填充单元格区域。选中该区域中的第一个单元格,在输入栏中输入要填充的内容的前几个字符,然后按下“Tab”键即可自动填充下一个值。

## 总结

数据验证是一种确保数据准确性和完整性的方法。下拉菜单是一种数据验证类型,它允许用户从预定义的选项中选择一个值。在 Excel 中,即便不使用鼠标,也可以通过键盘方便地使用下拉菜单,提高日常办公的效率。