Excel 2010中的数据验证

在Excel 2010中，我们可以通过数据验证功能来限制单元格中可以输入的内容。这个功能非常有用，可以帮助我们在数据输入的时候减少错误，并且保证数据的准确性。

如何使用数据验证功能

使用数据验证功能非常简单，只需要按照以下步骤即可：

1. 选中需要设置数据验证的单元格或单元格范围。

2. 在“数据”选项卡中，单击“数据工具”组中的“数据验证”。

3. 在“设置数据验证”对话框中，选择需要验证的类型和设置相应的条件、值和提示信息。

4. 单击“确定”按钮保存设置。

以下是一个示例：

数据验证的类型及设置

Excel 2010中的数据验证有以下8种类型：整数、小数、列表、日期、时间、文本长度、自定义和任何内容。

整数

通过选择整数类型，我们可以保证所输入的信息是整数。对应的设置条件包括：大于等于、小于等于、等于、不等于等等。例如，我们可以设置单元格B2中只允许输入大于等于0、小于等于100的整数。

小数

通过选择小数类型，我们可以保证所输入的信息是小数。对应的设置条件包括：大于等于、小于等于、等于、不等于等等。例如，我们可以设置单元格B3中只允许输入大于等于0和小于等于1的小数。

列表

通过选择列表类型，我们可以在单元格中设置一个下拉列表，来限制输入范围。例如，我们可以设置单元格B4中只允许选择“男”或“女”。

日期

通过选择日期类型，我们可以保证所输入的信息是日期。对应的设置条件包括：大于等于、小于等于、等于、不等于等等。例如，我们可以设置单元格B5中只允许输入2018年1月1日到2018年12月31日之间的日期。

时间

通过选择时间类型，我们可以保证所输入的信息是时间。对应的设置条件包括：大于等于、小于等于、等于、不等于等等。例如，我们可以设置单元格B6中只允许输入8点到18点之间的时间。

文本长度

通过选择文本长度类型，我们可以限制所输入的文本长度在一定范围之内。对应的设置条件包括：大于等于、小于等于、等于、不等于等等。例如，我们可以设置单元格B7中只允许输入长度在5到10之间的字符串。

自定义

通过选择自定义类型，我们可以设置自定义的限制条件，并且设置相应的提示信息。例如，我们可以设置单元格B8中只允许输入以字母“a”开头的字符串。

任何内容

通过选择任何内容类型，我们可以保证所输入的信息可以是任何值。这个功能和不设置数据验证是一样的。

程序员如何应用数据验证功能

程序员可以在程序中使用数据验证功能来帮助用户减少输入错误，并且保证数据的准确性。在程序中设置数据验证功能非常简单，只需要通过代码获取对应的单元格，然后使用Range.Validation属性来设置即可。

以下是一个示例：

Sub SetDataValidation()
    Range("B2").Validation.Add Type:=xlValidateWholeNumber, _
        AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
        Operator:=xlBetween, _
        Formula1:="0", Formula2:="100"
    Range("B2").Validation.IgnoreBlank = True
End Sub

通过上述代码，我们可以在单元格B2中设置数据验证，保证所输入的信息是大于等于0，小于等于100的整数，并且忽略空白值。

总结

在Excel 2010中使用数据验证功能可以帮助我们在数据输入的时候减少错误，并且保证数据的准确性。程序员可以在程序中使用数据验证功能来帮助用户减少输入错误，并且保证数据的准确性。