如何在 MS Word 中使用邮件合并？

什么是邮件合并？

邮件合并是一种将相同格式和布局的电子邮件发送给大量收件人的过程。邮件合并可以方便快捷地进行，而不需要您一个一个地手动编写电子邮件。

如何在 MS Word 中使用邮件合并？

在 MS Word 中使用邮件合并十分容易，您只需要按照以下步骤进行：

步骤1：创建电子邮件

在 MS Word 中创建一个电子邮件，包括文本、图片和任何其他内容。您可以在“开始”选项卡中的“创建”组中找到电子邮件模板。

步骤2：添加收件人列表

在“邮件ings”选项卡中，找到“开始邮件合并”组，并选择“收件人”选项。您可以从不同来源（如 Excel 表格、 Outlook 联系人或其他数据库）导入收件人列表，也可以手动输入收件人。

步骤3：添加邮件合并字段

在您的电子邮件中，添加根据收件人进行自定义的文本。在 Word 中，这些文本称为邮件合并字段。您可以使用“邮件ings”选项卡中的“撰写和字段”组来添加这些字段。

步骤4：完成邮件合并

在您的电子邮件上，在“邮件ings”选项卡上找到“完成和合并”组，选择“完成和合并”下拉菜单中的“发送电子邮件”选项。确认您的电子邮件和收件人列表，然后单击“发送”。

总结

在 MS Word 中使用邮件合并可以轻松地创建和发送电子邮件，大大提高了效率。只需在几个简单的步骤中，您就可以将电子邮件发送给大量收件人，同时进行自定义和个性化。